ISG-SIS®

يمتلك ISG-SIS® وحدة إدارة إجراءات شاملة تتيح للمؤسسات إدارة جميع الإجراءات المطلوبة في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة بفعالية. يسجل النظام ويتابع الإجراءات الناتجة عن تقييمات المخاطر والتفتيشات الميدانية والمراقبة البيئية وتقارير عدم المطابقة وتقارير الحوادث وعمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة الأخرى التي تتم في المؤسسات. تُنفذ عمليات مثل تعريف كل إجراء وتعيين المسؤول وتحديد الموعد النهائي والمتابعة من خلال النظام. يمكن للمستخدمين عرض الإجراءات المعينة لهم من خلال النظام واستلام الإشعارات ذات الصلة وتنفيذ الإجراءات المطلوبة. توفر إدارة الإجراءات للمؤسسات الاستمرارية والشفافية وسير عمل فعال في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة. كما يمكن الإبلاغ عن نتائج الإجراءات وحالة التقدم وتقديمها بانتظام لإدارة المؤسسة، مما يزيد من الكفاءة العامة لعمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة ويوفر التحسين المستمر.

يمتلك ISG-SIS® وحدة شاملة لإدارة الاجتماعات والقرارات لتخطيط جميع اجتماعات لجان الصحة والسلامة المهنية والبيئة ومتابعتها وإدارة القرارات المتخذة. يمكن بسهولة تنظيم الاجتماعات المتعلقة بلجنة الصحة والسلامة المهنية والبيئة وتحديد بنود جدول الأعمال وتعيين المشاركين في الاجتماع وإعداد محاضر الاجتماعات من خلال النظام. يتم تسجيل القرارات المتخذة والإجراءات الناتجة عن هذه القرارات في النظام ومتابعتها. يتم إعلام المستخدمين بإشعارات SMS والبريد الإلكتروني قبل وبعد الاجتماعات. يمكن الحصول على تقارير الاجتماعات بصيغة PDF أو Excel أو Word وتوقيعها وإعادة تحميلها إلى النظام. توفر هذه الوحدة متابعة شفافة للقرارات المتخذة في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة وإنشاء آليات فعالة لاتخاذ القرار ودعم عملية التحسين المستمر.

يتيح ISG-SIS® للمؤسسات إدارة أنشطة تقييم وإدارة المخاطر ذات الأهمية الحاسمة في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة بشكل منهجي وفعال. تدعم الوحدة منهجيات مختلفة مثل مصفوفة L 5×5 وFine-Kinney مما يتيح تقييم المخاطر بشكل شامل. يتم تسجيل جميع المخاطر المحتملة والتعرضات والتدابير الوقائية في مكان العمل وتحليلها وتصنيفها في النظام. يحدد النظام بوضوح توزيع الأدوار للمستخدمين في عمليات تحديد المخاطر وتقييمها وإدارتها، وبالتالي يتم توزيع المهام وتعيين الأشخاص المسؤولين. يمكن فتح الإجراءات التصحيحية ذات الصلة لكل خطر محدد ومتابعتها. يمكن إعداد تقارير المخاطر بصيغ PDF أو Excel أو Word وطباعتها وتوقيعها وإعادة تحميلها إلى النظام. كما يتم توفير إمكانية الوصول إلى السجلات التاريخية للمخاطر والمقارنة مع التقييمات السابقة، مما يدعم المؤسسات في تحقيق أهداف التحسين المستمر.

يوفر ISG-SIS® بشكل فعال الإبلاغ عن وإدارة حالات عدم المطابقة وحوادث العمل وحوادث الكاد أن يقع والأمراض المهنية والحوادث التي تتضمن أضراراً مادية فقط في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة. يتيح النظام تسجيل جميع حالات عدم المطابقة والحوادث بسرعة وإبلاغ الأشخاص المعنيين فوراً عبر إشعارات SMS والبريد الإلكتروني. يمكن إدخال معلومات تفصيلية لكل حادث وإنشاء تقارير حسب نوع الحادث. يمكن الحصول على نماذج الإبلاغ عن عدم المطابقة ونماذج الحوادث من النظام بصيغ PDF أو Excel أو Word وتوقيعها وإعادة تحميلها إلى النظام. كما يمكن فتح الإجراءات التصحيحية لكل حادث أو حالة عدم مطابقة وإدارة ومتابعة العمليات. وبالتالي يدعم النظام الفحص التفصيلي للحوادث وتحليل السبب الجذري واتخاذ التدابير المناسبة بسرعة، مما يساهم في التحسين المستمر لعمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة.

يوفر ISG-SIS® وحدة شاملة تتيح للمؤسسات إدارة جميع الآلات والمعدات بشكل فعال. تتيح هذه الوحدة تسجيل كل آلة ومعدات بالتفصيل وتعيين مناطق الاستخدام والموظفين المسؤولين. يوفر النظام تخطيط ومتابعة متطلبات الصيانة الدورية والفحص والمعايرة لكل معدات. وبهذه الطريقة، يُهدف إلى فحص المعدات بانتظام ومنع الأعطال المحتملة. يتم إرسال تذكيرات عبر SMS والبريد الإلكتروني إلى الأشخاص المعنيين عند اقتراب مواعيد الصيانة الدورية أو الفحص للمعدات. يتم تسجيل الفحوصات ونتائج الصيانة والإجراءات التصحيحية المطلوبة في النظام ومتابعة العمليات. يمكن الحصول على جميع سجلات الآلات والمعدات وتقارير الفحص الدوري ونماذج الصيانة بصيغ PDF أو Excel أو Word وطباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئياً وتحميلها إلى النظام. تدعم هذه الوحدة المؤسسات في زيادة سلامة الآلات والمعدات والامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية والبيئة.

ينفذ ISG-SIS® إدارة العهدة لجميع المعدات والأدوات والأصول الأخرى المستخدمة من قبل الموظفين في المؤسسات بشكل منهجي. من الممكن تسجيل كل أصل بالتفصيل وتسليمه عهدة لموظفين محددين. يمكن تتبع الاستخدام التاريخي واحتياجات الصيانة والمعايرة والأشخاص المسؤولين والتغييرات للمعدات المسلمة عهدة في النظام. عند إجراء تسليم العهدة، يتم إرسال إشعار إلى الموظف المعني عبر SMS والبريد الإلكتروني. يتضمن سجل العهدة تفاصيل المعدات المستلمة وحالتها وفترات المسؤولية. يمكن إدارة وتوثيق عمليات مثل إلغاء العهدة والتسليم وإعادة التعيين بسهولة من خلال النظام. يمكن الحصول على جميع سجلات العهدة والتقارير ونماذج التسليم والاستلام بصيغ PDF أو Excel أو Word وطباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئياً وتحميلها إلى النظام. وبهذه الطريقة، تُدار عمليات العهدة بشكل أكثر شفافية وموثوقية ويتم متابعة مسؤولية الأصول بفعالية.

يتيح ISG-SIS® الإدارة الفعالة لمعدات الحماية الشخصية للموظفين. تتيح هذه الوحدة تتبع حالة المخزون وتوزيع وفترات استخدام جميع معدات الحماية الشخصية الخاصة بالمؤسسة. يتم تسليم معدات الحماية الشخصية عهدة للموظفين ويتم تسجيل المعدات التي يستلمها كل موظف وفترة الاستخدام واحتياجات التغيير في النظام. يتتبع النظام تلقائياً أوقات التغيير الدوري لمعدات الحماية الشخصية ويرسل تنبيهات إلى الأشخاص المعنيين عبر SMS والبريد الإلكتروني. يمكن إنشاء نماذج تسليم وطلب معدات الحماية الشخصية بصيغ PDF أو Excel أو Word وطباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئياً وتحميلها إلى النظام. كما يمكن أرشفة عمر الاستخدام وشهادات المطابقة وصحائف بيانات السلامة لكل معدات حماية شخصية في النظام. تزيد هذه الوحدة من الامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية من خلال ضمان حصول الموظفين على معدات الحماية المناسبة في الوقت المناسب وبشكل كامل.

يتيح ISG-SIS® الإدارة المركزية والآمنة لجميع معلومات مكان العمل والموظفين الخاصة بالمؤسسة. يتم تسجيل أماكن العمل والوحدات وتفاصيل الاتصال والمعلومات المهمة الأخرى بالتفصيل في النظام. يمكن تعريف اسم كل مكان عمل وعنوانه ورموز NACE وساعات النوبات والمعلومات المماثلة في النظام والحفاظ على تحديثها. تضمن إدارة معلومات الموظفين إدراج الموظفين في عمليات الصحة والسلامة المهنية. يتم الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية للموظفين ومهنهم وتوصيفات وظائفهم ووحداتهم والمعلومات الأخرى في النظام. يمكن إجراء التعيينات حسب أدوار الصحة والسلامة المهنية (أخصائي السلامة المهنية، طبيب العمل، الموظفون الصحيون الآخرون، إلخ). كما يتم متابعة بيانات مثل فحوصات التوظيف والفحوصات الدورية للموظفين والشهادات وسجلات التدريب وقياسات التعرض وحوادث العمل من خلال هذه الوحدة.

يدير ISG-SIS® بشكل شامل عمليات تخطيط ومتابعة وتقييم تدريبات الصحة والسلامة المهنية والبيئة الموجهة لموظفي المؤسسات. يتضمن النظام 19 وحدة تدريب مختلفة للصحة والسلامة المهنية والبيئة بما في ذلك التوجيه الإلزامي والتدريب عند بدء العمل والتدريب السنوي لجميع الموظفين. يتم تحديد محتويات التدريب وتواريخها والمسؤولين عنها من خلال النظام. يتيح إنشاء خطط التدريب بشكل ديناميكي. يمكن اختيار محتويات التدريب المرتبطة باللوائح من مجموعة التدريب وإضافتها إلى الخطط السنوية. يمكن تعيين المستخدمين لكل تدريب وإرسال إشعارات إلى المعينين عبر SMS أو البريد الإلكتروني. يمكن إنشاء نماذج الحضور بصيغ PDF أو Excel أو Word. ينشئ النظام تنبيهات تلقائية للموظفين الذين لديهم تدريبات ناقصة.

توفر وحدة الإجراءات التصحيحية (DF) في ISG-SIS® منصة إدارة شاملة لإزالة وتحسين حالات عدم المطابقة التي تنشأ في عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة للمؤسسات. تتيح إنشاء سجل إجراء تصحيحي بسرعة لحالات عدم المطابقة أو المخاطر المحددة وتوفر متابعة فعالة في كل مرحلة. تحدد وحدة الإجراءات التصحيحية بوضوح المسؤوليات لكل إجراء تصحيحي. يتم تحديد مسؤولي التنفيذ والمتابعة والإشراف والرقابة وتعيين المهام. يرسل النظام تنبيهات عبر SMS و/أو البريد الإلكتروني عند اقتراب المواعيد النهائية أو تجاوزها. يمكن دعم كل سجل إجراء تصحيحي بالتقارير والصور والوثائق الممسوحة ضوئياً. يمكن إنشاء تقارير الإجراءات التصحيحية بصيغ PDF أو Excel أو Word.

تتيح وحدة التفتيش الميداني والنظافة ومراقبة البيئة في ISG-SIS® للمؤسسات مراقبة وإدارة عمليات الصحة والسلامة المهنية والبيئة الميدانية بشكل فعال. توفر بنية تحتية شاملة لتخطيط وتنفيذ وتحليل التفتيشات الميدانية. يتم تفتيش ظروف البيئة والنظافة أثناء التفتيشات الميدانية واكتشاف المخاطر المحتملة. يمكن إدخال حالات عدم المطابقة المكتشفة فوراً في النظام وبدء الإجراءات التصحيحية. تقارن وحدة النظافة ومراقبة البيئة قياسات التعرض الشخصي وقياسات البيئة مع القيم الحدية المحددة. يتم إرسال تنبيهات تلقائية في حالة تجاوز القيم الحدية.

إدارة النفايات

تتيح وحدة إدارة النفايات في ISG-SIS® للمؤسسات إدارة عمليات إدارة النفايات بشكل فعال ومستدام مع نهج صديق للبيئة. توفر تحكماً ومتابعة شاملة في عمليات مراقبة وتصنيف وتخزين والتخلص من جميع أنواع النفايات. يمكن فتح سجل في النظام لتصنيف النفايات في المصدر ووضع العلامات المناسبة عليها. يتم الاحتفاظ بسجلات مفصلة للنفايات الخطرة والنفايات الطبية والنفايات القابلة لإعادة التدوير. يتم تسجيل كميات النفايات وأنواعها ومعلومات المنشآت التي تُسلم إليها بالتفصيل في عمليات التخلص أو إعادة التدوير. يتم إرسال إشعارات تلقائية عندما تتجاوز كميات النفايات حدوداً معينة.

تضمن وحدة الفحوصات الصحية والمتابعة في ISG-SIS® إجراء ومتابعة الفحوصات الطبية عند التوظيف والفحوصات الصحية الدورية والفحوصات الطبية اللازمة للموظفين بانتظام. يتم إدخال تواريخ الفحص والتشخيصات ونتائج المختبر والبيانات الطبية الأخرى في النظام. يتم تسجيل البيانات الصحية وفقاً لرموز ICD-10 المحددة من قبل وزارة الصحة. يمكن لأطباء العمل إرسال نتائج الفحص إلى منصة IBYS التابعة لوزارة العمل عبر الإنترنت. يتيح ISG-SIS® المتكامل مع نظام MEDULA التابع لمؤسسة الضمان الاجتماعي إصدار الوصفات الإلكترونية أيضاً. يتم إرسال تنبيهات SMS/البريد الإلكتروني التلقائية عند حلول مواعيد الفحوصات الصحية والفحوصات المخبرية. توفر وحدة فحص العيادات الخارجية العديد من الميزات مثل المواعيد ومتابعة التطعيمات وغيرها.

تضمن وحدة خطط الطوارئ وإدارة التدريبات في ISG-SIS® استعداد المؤسسات للمخاطر المحتملة من خلال التخطيط التفصيلي لسيناريوهات الطوارئ. يمكن إنشاء فرق الطوارئ (الحريق، الإسعافات الأولية، الإخلاء) وتوصيفات المهام وسيناريوهات التدريبات. يمكن تنظيم خطط الطوارئ كسيناريوهات وفقاً لتحليل المخاطر. تتم إدارة تخطيط التدريبات وتنفيذها وتقييم نتائجها من خلال الوحدة. يتم إرسال تنبيهات SMS/البريد الإلكتروني التلقائية عند اقتراب التواريخ. يمكن الحصول على التقارير بصيغ PDF أو Excel أو Word.

توفر وحدة إدارة الأقسام والفرق في ISG-SIS® التنسيق الفعال ومشاركة المعلومات بين الوحدات والفرق المختلفة للمؤسسات. من الممكن تعريف الأقسام وتحديد الهيكل الهرمي وإنشاء وحدات جديدة وتحديثها أو إزالتها. تشمل إدارة الفرق إنشاء وإدارة فرق الصحة والسلامة المهنية والبيئة مثل فريق الحريق وفريق الطوارئ وفريق الإسعافات الأولية وفريق تقييم المخاطر. يتم متابعة أعضاء الفرق وتوزيع المهام والأداء. يتم إرسال إشعارات SMS/البريد الإلكتروني للمهام والتقارير.