Vorfall- und Abweichungsmanagement

AlertHEX®

Vorfall- und Abweichungsmeldesoftware

Erfassen Sie schnell Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle, Berufskrankheiten und Abweichungen, führen Sie Ursachenanalysen durch, initiieren Sie Korrekturmaßnahmen.

AlertHEX Vorfall- und Abweichungsmeldung
Arbeitsunfall- und Beinaheunfallverfolgung
Abweichungsmeldung und -management
Automatische SGK Anlage-7 Berichterstellung
Ursachenanalyse (5 Warum, Fischgräte)
Korrekturmaßnahmen (CAPA) Tracking
SMS und E-Mail Benachrichtigungen

Unterstützte Vorfallarten

Verfolgen Sie alle AGS-Vorfälle in einem System

Arbeitsunfall

Verletzungsbedingte Arbeitsunfälle

Sachschaden

Nur materieller Schaden

Beinaheunfall

Near-Miss-Vorfälle

Berufskrankheit

Arbeitsbedingte Erkrankungen

Unsicheres Verhalten

Gefährliche Handlungen

Unsicherer Zustand

Gefährliche Situationen

Sicherheitsverletzung

Verfahrensverstöße

Umweltvorfall

Umweltereignisse

Verschüttung/Leckage

Chemische Leckagen

Brand/Explosion

Brand- und Explosionsvorfälle

Geräteausfall

Kritische Ausfälle

Erste-Hilfe-Vorfall

Leichte Verletzungen

Warum AlertHEX®?

Umfassende Lösung für Vorfall- und Abweichungsmanagement

Vorfallmeldung

Erfassen Sie alle Vorfallarten

  • Arbeitsunfall, Beinaheunfall, Berufskrankheit
  • Unsichere Verhaltensweisen und Zustände
  • Umweltunfälle und Verschüttungen
  • Foto-/Video-Anhangmöglichkeit

Abweichungsmanagement

Umfassende Abweichungsverfolgung

  • 16+ Abweichungsarten
  • Audit-Befunde Integration
  • Kundenbeschwerden-Tracking
  • Verbesserungsvorschläge

Sofortbenachrichtigungen

SMS und E-Mail Alarme

  • Sofortige Benachrichtigung an Beteiligte
  • Aufgabenzuweisungsbenachrichtigungen
  • Fristenerinnerungen
  • Eskalationsregeln

Ursachenanalyse

Mehrere Analysemethoden

  • 5 Warum Analyse
  • Fischgräten-Diagramm
  • Fehlerbaumanalyse
  • SCAT-Methodik

Korrekturmaßnahmen

CAPA-Tracking-System

  • KM direkt aus Vorfällen starten
  • Zuweisung und Tracking
  • Fristenmanagement
  • Abschlussgenehmigungen

Personalmanagement

Alle am Vorfall beteiligten Personen

  • Betroffenes Personal
  • Verursachendes Personal
  • Zeugen
  • Ersthelfer

SGK Anlage-7 Bericht

Automatische offizielle Berichterstellung

  • Arbeitsunfall-Meldeformat
  • Körperverletzungsregionen
  • Unfallverursachender Faktor
  • Verletzungsart und -form

Analysen und Berichte

Umfassende Statistiken

  • Monatliche/jährliche Trenddiagramme
  • Einheiten-/standortbasierte Analyse
  • Vorfallart-Verteilung
  • PDF, Excel, Word Export
Interaktive Demo

Sehen Sie wie das System funktioniert

Animierte Demonstration der Vorfallmeldungs- und Abweichungsmanagementprozesse

Vorfallmeldungsprozess

Abweichungs- und CAPA-Prozess

⏸ Sie können die Animationen pausieren und überprüfen. Die Demo simuliert den tatsächlichen Software-Workflow.

Ursachenanalyse Methoden

Identifizieren Sie wahre Ursachen von Vorfällen, verhindern Sie Wiederholungen

5 Warum Analyse

Erreichen Sie die Ursache durch wiederholtes Fragen 'Warum?'

Einfache und effektive Technik von Toyota entwickelt

Fischgräte (Ishikawa)

Visuelle Ursachenanalyse in 6M Kategorien

Maschine, Material, Methode, Mensch, Milieu, Messung

Fehlerbaumanalyse (FTA)

Top-Down-Analyse mit Boolescher Logik

Ideal für komplexe Systeme

Ereignisbaumanalyse (ETA)

Analyse vom auslösenden Ereignis zu den Ergebnissen

Wahrscheinlichkeitsberechnungen unterstützt

Abweichungs arten

Verwalten Sie Qualitäts-, AGS- und operative Abweichungen zentral

Arbeitsumgebung
AGS-System
Qualitätssystem
Kundenbeschwerde
Externer Auditbefund
Interner Auditbefund
Unterauftragnehmer
Maschine/Ausrüstung
Material
Bau/Installation
Konstruktionsfehler
Schulungslücke
Verfahrensverletzung
Dokumentationslücke
Rechtliche Nichteinhaltung
Verbesserungsvorschlag

Vorfall ursachen

Kategorisierung nach ICAM/SCAT-Modell

Verhalten

  • Nicht-Standard-Verhalten/-Praxis
  • Nichteinhaltung von Verfahren
  • Keine PSA-Nutzung
  • Ablenkung

Zustände

  • Nicht-Standard-Zustände
  • Unzureichende Geländer/Barrieren
  • Unordentlicher Arbeitsbereich
  • Schlechte Beleuchtung

Persönliche Faktoren

  • Unzureichende körperliche Fähigkeit
  • Unzureichende geistige Fähigkeit
  • Stress/Müdigkeit
  • Motivationsmangel

Systemische Faktoren

  • Unzureichendes Engineering-Design
  • Unzureichende Arbeitsstandards
  • Unzureichendes Wartungsprogramm
  • Unzureichende Führung und Aufsicht

Überlegene Funktionen gegenüber Wettbewerbern

Funktionen, die in anderer Software auf dem Türkiye-Markt nicht zu finden sind

Sofort-Benachrichtigungssystem

SMS und E-Mail an alle Beteiligten im Moment der Vorfallerfassung. Automatische Managerbenachrichtigung mit Eskalationsregeln.

SGK Anlage-7 Integration

Arbeitsunfall generiert automatisch Bericht im SGK-Format. Verpassen Sie nicht die gesetzliche Meldefrist.

Zur Vorstands-Agenda hinzufügen

Fügen Sie den Vorfall direkt zur AGS-Ausschuss-Agenda hinzu. Vorstandsentscheidungen und Tracking integriert.

Tatortuntersuchung

Detailliertes Tatortuntersuchungsformular. Erfassen Sie Bedingungen, Beweise und Zeugenaussagen.

Fotos und Videos

Fügen Sie jedem Vorfall unbegrenzt Bilder hinzu. Sofortiger Upload von Mobilgeräten. GPS-Standortmarkierung.

Multi-Organisation

Multi-Tenant-Architektur für Holdings, Konzernunternehmen und Unterauftragnehmer. Zentralisiertes Management.

Umfassende Berichterstattung

Statistische Analysen und Trenddiagramme

Verteilung nach Monat
Nach Wochentag
Nach Vorfallart
Nach Schadensart
Nach Körperverletzungsregion
Nach unfallverursachendem Faktor
Nach Verletzungsart
Nach Verletzungsformdetail
Nach Einheit/Abteilung
Nach Schicht
Nach Zeitraum
Nach Ursache
Nach Korrekturmaßnahmenstatus
Pro Personal
Pro Standort/Einrichtung
🇹🇷 Türkiye-spezifisch

Türkiye Regulatorische Konformität

Vollständige Einhaltung des türkischen Arbeitsrechts und der SGK-Vorschriften

SGK Anlage-7 Bericht

Der von SGK für die Arbeitsunfallmeldung erforderliche Anlage-7-Bericht wird automatisch erstellt.

  • Körperverletzungsregionen
  • Unfallverursachender Faktor
  • Verletzungsart und -form
  • Erinnerung 3 Werktage Meldung

Gesetz Nr. 6331

Vollständige Einhaltung der Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes.

  • Arbeitsunfall-Erfassungspflicht
  • Berufskrankheitsverfolgung
  • AGS-Ausschuss-Benachrichtigung
  • Gesetzliche Fristen-Erinnerungen

Offizielle Institutionsintegration

Berichterstattung kompatibel mit Ministerium für Arbeit und SGK-Systemen.

  • IBYS-kompatibles Format
  • Offizielle Berichtsvorlagen
  • Gesetzliche Formularausgaben
  • Prüfungsdateivorbereitung
🌍 Internationale Kapazität

Globale Integration Unterstützung

Integrationsfähigkeit mit Vorschriften und offiziellen Institutionen verschiedener Länder.

Internationale Standards

ISO 45001:2018

AGS-Managementsystem-Standard

OSHA Recordkeeping

US-Arbeitsunfall-Meldeanforderungen

RIDDOR (UK)

UK Verletzungs- und Krankheitsmeldung

EU OHS Framework

Europäische Union Arbeitsschutzrahmen

Länderbasierte Integration

Unsere Software kann nach offiziellen Institutionen und Vorschriften verschiedener Länder angepasst werden:

🇹🇷 Türkiye

SGK, IBYS

🇩🇪 Deutschland

BG, DGUV

🇬🇧 Vereinigtes Königreich

HSE, RIDDOR

🇺🇸 USA

OSHA 300

🇫🇷 Frankreich

CARSAT

🌍 Andere

Auf Anfrage

Für länderspezifische regulatorische Integration kontaktieren Sie uns.

Mehrschichtige Organisationsstruktur

Hierarchisches Management auf Holding-, Muttergesellschafts-, Anlagen- und Abteilungsebene. Jede Organisationseinheit greift auf ihre eigenen Daten zu.

Unternehmenshierarchie-Unterstützung

AlertHEX® unterstützt mehrschichtige Organisationsverwaltung von Holding-Strukturen bis zur Abteilungsebene. Jede Einheit verwaltet ihre Daten unabhängig, während übergeordnete Ebenen konsolidierte Sichtbarkeit erhalten.

Definieren Sie unterschiedliche Zugriffsrechte auf jeder Ebene mit rollenbasierter Autorisierung.

Beispiel: Holding-Struktur

ABC Holding
Industriegruppe
Istanbul Fabrik
Ankara Fabrik
Finanzgruppe
81 Landesfilialen
Hauptsitz
Einzelhandelsgruppe
120+ Geschäfte
Lagerhäuser

Unbegrenzte Hierarchie

Mehrschichtige Strukturen wie Holding → Sub-Holding → Unternehmen → Anlage → Abteilung

Konsolidierte Sichtbarkeit

Übergeordnete Einheiten sehen alle Untereinheitsdaten auf einem Bildschirm

Untereinheits-Unabhängigkeit

Jede Anlage/Filiale verwaltet ihre Daten isoliert von anderen

Konzernberichterstattung

Vergleichende Leistungsanalysen auf Holdingbene

Zentrale Richtlinie

Verteilen Sie zentral definierte Standards an alle Untereinheiten

Flexible Autorisierung

Benutzer können mit unterschiedlichen Rollen in mehreren Einheiten arbeiten

Multinationale Organisationen

AlertHEX® bietet Mehrsprachige und lokale Regulierungsunterstützung für in mehreren Ländern tätige Unternehmen. Jedes Länderbüro arbeitet in seiner eigenen Sprache, während die globale Zentrale konsolidierte Daten sieht.

Beispiel: Multinationale Unternehmensstruktur

🇩🇪 Globale Zentrale (DE)
🇹🇷 Türkiye
Izmir Fabrik
Bursa Fabrik
🇵🇱 Polen
Warschau Fabrik
🇫🇷 Frankreich
Lyon Fabrik
🇸🇦 Saudi-Arabien
Riad Baustelle

Mehrsprachig

DE, EN, TR, AR, FR...

Zeitzone

Jedes Land arbeitet in seiner eigenen Zeitzone

Lokale Regulierung

Länderspezifische gesetzliche Anforderungen

Für wen?

Holdings
Banken
Multi-Standort-Unternehmen
Einzelhandelsketten
Multinationale Unternehmen

Bereit AlertHEX® kennenzulernen?

Erfassen Sie schnell Vorfälle, analysieren Sie Ursachen, initiieren Sie Korrekturmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns für eine Demo.