ProSAFE®
CONTRACTOR
¡Solución Digital en la Gestión de Subcontratistas!
Una plataforma de software en línea avanzada que permite a las empresas gestionar digitalmente todos los procesos legales, el seguimiento de documentos y los requisitos de "Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente" de las empresas subcontratistas.
Por Qué ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalice la gestión de subcontratistas, garantice el cumplimiento legal
Gestión de Empresas Subcontratistas
Todas las empresas contratistas en una sola plataforma
- •Perfil de empresa e información de contacto
- •Registro y seguimiento de contratos
- •Áreas de competencia y experiencia
- •Historial de rendimiento y puntuación
Gestión de Contratos
Seguimiento digital de contratos y archivo
- •Plantillas de contratos
- •Gestión de adendas
- •Alertas de renovación automáticas
- •Integración de firma electrónica y móvil
Seguimiento de Documentos
Control digital de documentos legales
- •Certificado de no deuda seguridad social/fiscal
- •Registro mercantil y firma autorizada
- •Seguimiento período de validez
- •Notificación automática de documentos faltantes
Seguimiento de Empleados
Gestión de personal subcontratista
- •Seguimiento alta/baja seguridad social
- •Informes médicos y exámenes
- •Certificados de cualificación profesional
- •Asignación y seguimiento de EPI
Formación y Certificación SST
Control de formación y competencias
- •Seguimiento de formaciones obligatorias
- •Control de validez de certificados
- •Recordatorios de renovación
- •Integración de formación en línea
Gestión de Permisos de Acceso a Obra
Control de acceso a instalaciones
- •Sistema de solicitud de permiso de acceso
- •Control automático de documentos
- •Bloqueo de acceso si hay deficiencias
- •Integración torniquete QR/Código de barras
Cumplimiento Legal y Auditoría
Informes de cumplimiento normativo
- •Control de legislación SST
- •Seguimiento de cumplimiento LOPD
- •Cumplimiento de seguridad social
- •Informes de preparación para auditoría
Notificaciones en Tiempo Real
Alertas y recordatorios automáticos
- •Notificaciones por correo electrónico y SMS
- •Notificación push (móvil)
- •Reglas de escalado
- •Envío de notificaciones masivas
Documentos Rastreados
Todos los documentos legales y operativos en una sola plataforma
Validación Automática de Documentos Pruébelo
Observe la carga de documentos, validación automática y cálculo de puntuación de cumplimiento
Validación de Documentos de SubcontratistaDemo en ejecución...
ABC Servicios de Limpieza S.L.
Subcontratista • Contrato: 2024-AI-001
Puntuación de Cumplimiento
Certificado No Deuda Seguridad Social
OBLIGATORIOCertificado No Deuda Fiscal
OBLIGATORIOContrato SST
OBLIGATORIOEvaluación de Riesgos
OBLIGATORIOLista de Empleados
OBLIGATORIOCaracterísticas Superiores a la Competencia
Características que no se encuentran en otros software de gestión de subcontratistas del mercado
Puntuación de Riesgos con IA
Cálculo automático del riesgo del subcontratista mediante inteligencia artificial. Alertas proactivas para empresas de alto riesgo.
Integración SGK e ISG-KATIP
Integraciones específicas de Türkiye. Seguimiento de empleo SGK y sincronización de datos ISG-KATIP.
Módulo de Cumplimiento KVKK
Gestión de consentimiento de procesamiento de datos, aprobaciones KVKK de personal subcontratista y seguimiento de solicitudes de eliminación.
Integración Torniquete/PDKS
Integración con control de acceso físico. Bloqueo automático de entrada a obra para personal con deficiencias documentales.
Soporte Multiidioma
Interfaz en 13 idiomas para contratistas internacionales. Turco, Inglés, Alemán, Árabe y más.
Gestión de Certificaciones y Costes
Seguimiento de avance de obra, cálculo de certificaciones, flujos de aprobación, gestión de deducciones y comparación de presupuestos.
¿Cómo Funciona?
Registro de Subcontratista
Introduzca la información de la empresa subcontratista y empleados en el sistema
Carga de Documentos
Los documentos obligatorios son verificados automáticamente por el sistema
Verificación de Cumplimiento
Alertas automáticas para documentos y formaciones faltantes
Acceso a Obra
El permiso de acceso se otorga automáticamente si todos los documentos están completos
Estructura Organizacional Multinivel
Gestión jerárquica a nivel de holding, empresa matriz, instalación y departamento. Cada unidad organizativa accede a sus propios datos.
Soporte de Jerarquía Corporativa
ProSAFE CONTRACTOR® soporta gestión de organización multinivel desde estructuras holding hasta nivel de departamento. Cada unidad gestiona sus datos de forma independiente mientras los niveles superiores obtienen visibilidad consolidada.
Defina diferentes derechos de acceso en cada nivel con autorización basada en roles.
Ejemplo: Estructura Holding
Jerarquía Ilimitada
Estructuras multinivel como Holding → Sub-Holding → Empresa → Instalación → Departamento
Visibilidad Consolidada
Las unidades superiores ven todos los datos de subunidades en una pantalla
Independencia de Subunidades
Cada instalación/sucursal gestiona sus datos aislados de otros
Informes de Grupo
Análisis comparativos de rendimiento a nivel holding
Política Central
Distribuya estándares definidos centralmente a todas las subunidades
Autorización Flexible
Los usuarios pueden trabajar con diferentes roles en múltiples unidades
Organizaciones Multinacionales
ProSAFE CONTRACTOR® ofrece soporte de multiidioma y regulación local para empresas que operan en múltiples países. Cada oficina de país trabaja en su propio idioma mientras la sede global ve datos consolidados.
Ejemplo: Estructura Empresa Multinacional
Multiidioma
ES, EN, DE, AR, FR...
Zona Horaria
Cada país opera en su propia zona horaria
Regulación Local
Requisitos legales específicos del país
¿Para quién?
¿Listo para Conocer ProSAFE - CONTRACTOR®?
Digitalice la gestión de subcontratistas, garantice el cumplimiento legal, esté preparado para auditorías. Contáctenos para una demo.