Software de Gestión de Salud Ocupacional

OccuHEX®

Sistema de Gestión de Exámenes de Salud Ocupacional

Garantiza la implementación regular y seguimiento de los exámenes de salud de ingreso y periódicos así como las pruebas médicas requeridas de los empleados. Cumplimiento regulatorio completo con integración IBYS y MEDULA.

Sistema de Gestión de Exámenes de Salud Ocupacional OccuHEX
Integración IBYS
E-Receta MEDULA
Codificación ICD-10
Alertas SMS/Email

Tipos de Exámenes

Gestione todos los tipos de exámenes de salud desde una sola plataforma

Ingreso
Periódico
Enfermedad
Retorno al trabajo
Accidente laboral
Seguimiento
Cambio de puesto
Separación
Filtrado Avanzado

Funcionalidades de Filtrado Personalizado

Filtre y liste instantáneamente a sus empleados y exámenes por varios criterios

Filtrado por Resultado de Prueba de Lab

Liste exámenes por estado de llegada/entrega de resultados de prueba

Estado de Examen de Ingreso

Filtre empleados con o sin examen de ingreso

Exámenes Periódicos Próximos

Empleados con exámenes periódicos próximos en un rango de fechas

Por Grupos de Riesgo

Liste y filtre empleados por grupos de riesgo

Por Grupo de Riesgo-Tipo de Lab

Filtre empleados por grupo de riesgo y tipo de laboratorio

Por Exámenes Recientes

Liste por exámenes realizados más recientemente

Por Tipo ICD-10

Filtre exámenes por códigos de enfermedad ICD-10

Por Estado de Vacunación

Filtre empleados y exámenes por estado de vacunación

Sistema de Citas en Línea

Médico Laboral Gestión de Citas

El médico laboral define su horario de trabajo en el sistema, especificando qué días y horas aceptará exámenes. Los empleados solicitan citas de los espacios disponibles.

Vista del Calendario de CitasDemo ejecutándose...

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Días de Examen
Fin de Semana
8
Día de Examen
32
Espacio de Cita
%85
Tasa de Ocupación

Definición de Horario de Trabajo

El médico laboral define días de examen y franjas horarias por instalación

Cita de Autoservicio para Empleados

El personal visualiza espacios disponibles y crea solicitudes de citas en línea

Notificaciones Automáticas

Notificaciones SMS y email para confirmación, recordatorios y cambios de citas

Proceso de Aprobación de Citas

El médico laboral evalúa las solicitudes entrantes y aprueba/rechaza

Historial de Salud del Empleado Ejemplo

Visualice el historial de exámenes en formato de línea de tiempo, haga clic para ver detalles

Historial de Salud del EmpleadoDemo ejecutándose...

AY

Ahmet Yilmaz

Operador de ProducciónMatrícula: 2024-001

Último Examen

15 Jun 2024

Examen de Ingreso

15 Ene 2024Dr. Ahmet Y.
Apto

Examen Periódico

20 Mar 2024Dra. Fatma K.
Apto

Examen de Propósito Especial

15 Jun 2024Dr. Mehmet S.
Apto Condicionalmente

Examen Periódico

20 Sep 2024Dr. Ahmet Y.
Programado
Apto: 2
Condicional: 1
Programado: 1
Total: 4 exámenes
Personal que Requiere Política Especial

Grupos de Riesgo y Gestión de Períodos

Asigne a sus empleados a grupos de riesgo por tipo de exposición. Defina posibles enfermedades ocupacionales y pruebas requeridas para cada grupo.

Trabajo con Químicos

Posibles Enfermedades Ocupacionales

DermatitisAsmaEnvenenamientoEnfermedades Hepáticas

Pruebas Requeridas

Pruebas de Función HepáticaPruebas de Función RenalRadiografía de TóraxHemograma Completo

Trabajo en Ambiente Ruidoso

Posibles Enfermedades Ocupacionales

Pérdida AuditivaTinnitusHipertensiónTrastornos de Estrés

Pruebas Requeridas

AudiometríaTimpanometríaMedición de Presión Arterial

Trabajo en Altura

Posibles Enfermedades Ocupacionales

MareosTrastornos de EquilibrioEnfermedades Cardiovasculares

Pruebas Requeridas

Examen NeurológicoECGExamen OcularPruebas Vestibulares

Levantamiento de Cargas Pesadas

Posibles Enfermedades Ocupacionales

Hernia DiscalBursitis de HombroSíndrome del Túnel CarpianoTendinitis

Pruebas Requeridas

Examen MusculoesqueléticoRMN LumbarEMG

Exposición a Radiación

Posibles Enfermedades Ocupacionales

CáncerCataratasInfertilidadLeucemia

Pruebas Requeridas

Hemograma CompletoPruebas de Función TiroideaExamen OcularSeguimiento de Dosímetro

Exposición a Polvo (Sílice, Asbesto)

Posibles Enfermedades Ocupacionales

SilicosisAsbestosisCáncer de PulmónMesotelioma

Pruebas Requeridas

Radiografía de TóraxPrueba de Función PulmonarTAC

Gestión Flexible de Períodos

Por Clase de Peligro

Lugar de Trabajo de Bajo PeligroCada 5 años
Lugar de Trabajo PeligrosoCada 3 años
Lugar de Trabajo Muy PeligrosoAnualmente

Por Grupo de Riesgo

Grupo de Alto RiesgoCada 6 meses
Grupo de Riesgo MedioAnualmente
Grupo de Bajo RiesgoCada 2 años

Específico del Personal

Enfermedad CrónicaCada 3 meses
Condición EspecialPersonalizable

Guías Listas

Plantillas de Protocolo Listas

Protocolos de prueba y examen conformes a la regulación para cada grupo de riesgo

Personalizable

El médico laboral puede crear y editar sus propias guías

Asignación Automática

Las pruebas relevantes se asignan automáticamente cuando se añade personal al grupo de riesgo

Gestión de Salud Integral

Gestione todos los procesos desde el historial de trabajo y salud hasta el examen físico, desde procedimientos médicos hasta informes

Análisis de Historial Laboral del Personal

Análisis detallado de experiencia laboral previa, exposiciones e historial de riesgo ocupacional

Análisis de Historial de Salud

Antecedentes familiares, accidentes, cirugías, enfermedades, hospitalizaciones, discapacidades, tratamientos y seguimiento de adicciones

Controles de Anamnesis Médica

Formularios sistemáticos de toma y evaluación de historial médico

Examen Físico

Registro y seguimiento completo para todos los exámenes de sistemas

Seguimiento de Procedimientos Intervencionistas

Registro y seguimiento de inyecciones, vacunaciones y otros procedimientos

Seguimiento de Suministros Médicos

Gestión de inventario de medicamentos, consumibles y equipos médicos

Informe de Personal

Preparación de partes de baja, informes de descanso y otros informes de salud

Análisis de Evaluación de Aptitud

Evaluación de aptitud del personal según entorno y condiciones de trabajo

Archivo de Favoritos

Archive diagnósticos y medicamentos frecuentes para acceso rápido

Copia de Receta

Rearreglo rápido copiando recetas anteriores para tratamientos repetidos

Inicio de Acción Correctiva

Abra directamente una acción correctiva desde no conformidades detectadas

Adición a Orden del Día del Comité SST

Agregue problemas identificados al orden del día de la próxima reunión del Comité SST

Campos de Historial de Salud Rastreables

Antecedentes FamiliaresInformación de AccidentesInformación de CirugíasInformación de EnfermedadesInformación de HospitalizacionesInformación de DiscapacidadInformación de TratamientosTabaquismoConsumo de AlcoholConsumo de SustanciasMedicación Continua

Áreas de Examen Físico

Ojo
ORL
Piel
Sistema Cardiovascular
Sistema Respiratorio
Sistema Digestivo
Sistema Urogenital
Sistema Musculoesquelético
Examen Neurológico
Examen Psiquiátrico
Integración SGK MEDULA

Sistema de Receta Electrónica

Los médicos laborales pueden emitir recetas electrónicas integradas con el sistema SGK MEDULA. Compatible con codificación ICD-10, creación de e-receta en formato legal.

Integración MEDULA
Codificación ICD-10
Medicamentos Frecuentes
Copia de Receta
Detalles E-Receta

Nueva Receta

Sistema E-Receta MEDULA

Nombre del Medicamento

Parol 500mg Tablet

Dosis

2x1

Duración

5 Días

Enviado a MEDULA

Integración API

Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (SGIL)

A través de la integración API con sistemas de laboratorio, todos los resultados de pruebas y análisis del personal se transfieren automáticamente a la pantalla del médico. ¡Despídase de la entrada manual de datos!

Tipos de Pruebas Soportados

Análisis Biológico

Análisis de SangreMarcadores de HepatitisPanel de PortadorAnálisis de OrinaHemograma Completo

Análisis Fisiológico

AudiometríaPFP (Función Pulmonar)ECGPrueba de Esfuerzo

Análisis Radiológico

Rayos XEcografíaTACRMNRadiología Intervencionista

Pruebas Psicológicas

Prueba de PersonalidadPrueba de AtenciónEvaluación Psicométrica

Ventajas de la Integración API

Transferencia Automática de Datos

Los resultados del laboratorio se transfieren automáticamente al sistema vía API

Ahorro de Tiempo

Se elimina la entrada manual, el médico se enfoca en el examen

Riesgo de Error Cero

Se elimina el riesgo de error por entrada manual

Registros Históricos

Todo el historial de pruebas se almacena digitalmente y puede compararse

Paso 1

Laboratorio

Paso 2

Integración API

Paso 3

Pantalla del Médico

Notificación de Examen IBYS
Dirección de SST del Ministerio de Trabajo
Integrador Autorizado
Aprobado por el Ministerio
Activo
Datos de Examen Enviados al Ministerio:
ID de Empleado y Ocupación
ID del Médico Laboral
Fecha y Validez del Informe
Nº de Registro SSI del Lugar de Trabajo
Información del Entorno de Trabajo:
RuidoQuímicoPolvoBiológicoEléctricoEntorno FísicoAire
Estilo de Trabajo:
Uso de VehículoPosición de TrabajoHoras de Trabajo
Equipos de Trabajo Utilizados:
Herramientas ManualesMaquinariaGrúaCarretilla ElevadoraAndamio
Pruebas Realizadas:
Análisis de SangreAnálisis de OrinaPrueba AuditivaPFPRayos X
Resultado y Opinión
Evaluación del médico
Automático
Integración Oficial

IBYS Notificación de Examen

EGEROBOT® es una empresa integradora autorizada por la Dirección de SST del Ministerio de Trabajo.

De acuerdo con la Ley Nº 6331 de Seguridad y Salud en el Trabajo, los Médicos Laborales deben informar los exámenes de salud de ingreso y periódicos al Ministerio a través de IBYS (Sistema de Gestión de Información de SST).

  • Notificación IBYS automática al completar el examen
  • Transferencia de información de entorno de trabajo y exposiciones
  • Estilo de trabajo (uso de vehículo, posición, horarios)
  • Notificación de equipos de trabajo utilizados
  • Transferencia de pruebas realizadas y resultados
  • Fecha de validez del informe y notificación de opinión
Requisito Legal

Todos los exámenes de salud deben informarse a IBYS según el Reglamento de Servicios de SST. Los envíos al Ministerio se realizan con marca de tiempo.

Vigilancia del Lugar de Trabajo

El médico laboral debe identificar los peligros del lugar de trabajo, asegurar el análisis y evaluación de riesgos, y planificar los trabajos necesarios para mantener los riesgos bajo control.

Actividades de Promoción de la Salud

Prevención de obesidad, tabaquismo y drogadicción, gestión del estrés, deporte para vida saludable

Planificación de Actividades de Salud

Garantiza la planificación completa de todas las actividades de salud con los departamentos pertinentes

Programación de Exámenes

Gestión de citas, programación automática de exámenes de ingreso y periódicos

Gestión de Clínica

Gestión de consultorio, registros electrónicos de salud, sistema de citas e informes de BI

Gestión de Químicos y Residuos Peligrosos

Todas las funcionalidades para seguridad química y seguimiento de residuos

Planificación de Análisis de Pruebas

Planificación y registro de pruebas personales requeridas

Gestión de Stock de Medicamentos/Suministros

Forma sencilla de rastrear y mantener equipos médicos y medicamentos

Auditoría de Higiene de Salud

Realice auditorías práctica y rápidamente con listas de verificación listas

Gestión de EPP

Permite la gestión eficaz desde la definición hasta la asignación

Vigilancia de Salud de los Empleados

Con OccuHEX® puede realizar actividades para proteger y mejorar el bienestar físico, mental y social de los empleados.

Examen de ingreso
Exámenes complementarios
Examen de control temprano
Exámenes de retorno al trabajo
Examen de control periódico
Examen de separación y exámenes retrasados
Uso apropiado de EPP
Vacunación
Orientación y consejería ocupacional
Nutrición en el trabajo
Rehabilitación médica y ocupacional
Evaluación de higiene personal
Procedimientos de análisis de pruebas
Diagnóstico temprano
Cambio de puesto/trabajo
Mediciones de exposición personal
Primeros auxilios y tratamiento de emergencia
Agrupación de riesgo, vigilancia que requiere política especial
Mantenimiento de registros, evaluación y reporte de datos
E-receta
Capacitación
Procedimientos de informe y derivación

¿Por qué OccuHEX®?

Características que marcan la diferencia en la gestión de salud ocupacional

Integración IBYS

Envío en línea de resultados de examen a la plataforma IBYS del Ministerio.

E-Receta MEDULA

Integrado con el sistema SGK MEDULA, permite a los médicos laborales emitir recetas electrónicas.

Sistema de Recordatorio Inteligente

Notificación automática por SMS y correo electrónico para personal con exámenes periódicos próximos.

Codificación ICD-10

Los datos de salud se registran e informan según los códigos ICD-10.

Registros Históricos de Salud

Acceso a información detallada sobre el estado de salud actual y pasado de los empleados.

Informes Multi-Formato

Informes en formato PDF, Excel o Word. Pueden firmarse y recargarse.

Informe de Examen de Salud Automático

Cree un informe de examen de salud en formato legal con un clic.

Informe Anexo-2 Automático

Creación automática del Informe de Salud Anexo-2 conforme a la regulación.

Cumplimiento Regulatorio Internacional

OccuHEX® ofrece soporte multi-regulatorio. Compatible con la Ley Nº 6331 y el sistema IBYS en Türkiye, la Directiva 89/391/CEE en Europa, los estándares OSHA en EE.UU. y las regulaciones locales de otros países.

El sistema puede personalizarse para cumplir con los requisitos de examen de salud ocupacional de diferentes países.

Estructura Organizacional Multinivel

Gestión jerárquica a nivel de holding, empresa matriz, instalación y departamento. Cada unidad organizativa accede a sus propios datos.

Soporte de Jerarquía Corporativa

OccuHEX® soporta gestión de organización multinivel desde estructuras holding hasta nivel de departamento. Cada unidad gestiona sus datos de forma independiente mientras los niveles superiores obtienen visibilidad consolidada.

Defina diferentes derechos de acceso en cada nivel con autorización basada en roles.

Ejemplo: Estructura Holding

ABC Holding
Grupo Industrial
Fábrica Estambul
Fábrica Ankara
Grupo Financiero
81 Sucursales
Sede Central
Grupo Minorista
120+ Tiendas
Almacenes

Jerarquía Ilimitada

Estructuras multinivel como Holding → Sub-Holding → Empresa → Instalación → Departamento

Visibilidad Consolidada

Las unidades superiores ven todos los datos de subunidades en una pantalla

Independencia de Subunidades

Cada instalación/sucursal gestiona sus datos aislados de otros

Informes de Grupo

Análisis comparativos de rendimiento a nivel holding

Política Central

Distribuya estándares definidos centralmente a todas las subunidades

Autorización Flexible

Los usuarios pueden trabajar con diferentes roles en múltiples unidades

Organizaciones Multinacionales

OccuHEX® ofrece soporte de multiidioma y regulación local para empresas que operan en múltiples países. Cada oficina de país trabaja en su propio idioma mientras la sede global ve datos consolidados.

Ejemplo: Estructura Empresa Multinacional

🇩🇪 Sede Global (DE)
🇹🇷 Türkiye
Fábrica Izmir
Fábrica Bursa
🇵🇱 Polonia
Fábrica Varsovia
🇫🇷 Francia
Fábrica Lyon
🇸🇦 Arabia Saudita
Obra Riad

Multiidioma

ES, EN, DE, AR, FR...

Zona Horaria

Cada país opera en su propia zona horaria

Regulación Local

Requisitos legales específicos del país

¿Para quién?

Holdings
Bancos
Empresas Multi-instalación
Cadenas Minoristas
Empresas Multinacionales

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