ISG-SIS®

ISG-SIS® dispose d'un module complet de gestion des actions qui permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les actions requises dans les processus de sécurité, santé au travail et environnement. Le système enregistre et suit les actions qui résultent des évaluations des risques, des inspections de terrain, du monitoring environnemental, des rapports de non-conformité, des rapports d'incidents et d'autres processus SSME réalisés dans les entreprises. Les processus tels que la définition de chaque action, l'attribution du responsable, la détermination du délai et le suivi sont exécutés via le système. Les utilisateurs peuvent voir les actions qui leur sont attribuées via le système, recevoir les notifications correspondantes et effectuer les actions requises. La gestion des actions fournit aux entreprises continuité, transparence et un flux de travail efficace dans les processus SSME. De plus, les résultats des actions et l'état d'avancement peuvent être rapportés et présentés régulièrement à la direction de l'entreprise, augmentant ainsi l'efficacité globale des processus SSME et assurant l'amélioration continue.

ISG-SIS® dispose d'un module complet de gestion des réunions et décisions pour planifier toutes les réunions du comité de sécurité, santé au travail et environnement, suivre et gérer les décisions prises. L'organisation des réunions liées au comité de sécurité, santé au travail et environnement, la détermination des points de l'ordre du jour, l'attribution des participants à la réunion et la préparation des procès-verbaux peuvent être facilement effectuées via le système. Les décisions prises et les actions qui en découlent sont enregistrées dans le système et suivies. Les utilisateurs sont informés par des notifications SMS et e-mail avant et après les réunions. Les rapports de réunion peuvent être obtenus au format PDF, Excel ou Word, signés et rechargés dans le système. Ce module fournit un suivi transparent des décisions prises dans les processus SSME, la création de mécanismes de prise de décision efficaces et le soutien au processus d'amélioration continue.

ISG-SIS® permet aux entreprises de gérer de manière systématique et efficace les activités d'évaluation et de gestion des risques qui sont d'importance critique dans les processus de sécurité, santé au travail et environnement. Le module supporte différentes méthodologies comme la Matrice L 5x5 et Fine-Kinney, permettant une évaluation complète des risques. Tous les dangers potentiels, les expositions et les mesures préventives sur le lieu de travail sont enregistrés, analysés et classés dans le système. Le système détermine clairement la distribution des rôles des utilisateurs dans les processus d'identification, d'évaluation et de gestion des risques, distribuant ainsi les tâches et attribuant les personnes responsables. Pour chaque risque identifié, les actions correctives correspondantes peuvent être ouvertes et suivies. Les rapports de risques peuvent être préparés aux formats PDF, Excel ou Word, imprimés, signés et rechargés dans le système. De plus, l'accès aux registres historiques des risques et la possibilité de comparaison avec les évaluations précédentes sont fournis, ce qui aide les entreprises à atteindre leurs objectifs d'amélioration continue.

ISG-SIS® fournit efficacement le signalement et la gestion des non-conformités, accidents du travail, quasi-accidents, maladies professionnelles et incidents n'impliquant que des dommages matériels dans les processus de sécurité, santé au travail et environnement. Le système permet l'enregistrement rapide de toutes les non-conformités et incidents et la notification immédiate aux personnes concernées par SMS et e-mail. Des informations détaillées peuvent être saisies pour chaque incident et des rapports peuvent être créés selon le type d'incident. Les formulaires de signalement de non-conformité et d'incident peuvent être obtenus du système aux formats PDF, Excel ou Word, signés et rechargés dans le système. De plus, des actions correctives peuvent être ouvertes pour chaque incident ou non-conformité et les processus peuvent être gérés et suivis. De cette manière, le système soutient l'examen détaillé des incidents, l'analyse des causes racines et la prise rapide de mesures appropriées, contribuant à l'amélioration continue des processus SSME.

ISG-SIS® offre un module complet qui permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les machines et équipements. Ce module permet l'enregistrement détaillé de chaque machine et équipement, et l'attribution des zones d'utilisation et du personnel responsable. Le système fournit la planification et le suivi des exigences de maintenance périodique, de contrôle et d'étalonnage pour chaque équipement. De cette manière, on cherche à inspecter régulièrement les équipements et à prévenir les pannes possibles. Des rappels par SMS et e-mail sont envoyés aux personnes concernées lorsque les dates de maintenance périodique ou de contrôle des équipements approchent. Les contrôles effectués, les résultats de maintenance et les actions correctives requises sont enregistrés dans le système et les processus sont suivis. Tous les registres de machines et équipements, rapports de contrôle périodique et formulaires de maintenance peuvent être obtenus aux formats PDF, Excel ou Word, imprimés, signés, numérisés et chargés dans le système. Ce module aide les entreprises à augmenter la sécurité des machines et équipements et la conformité aux standards de sécurité, santé au travail et environnement.

ISG-SIS® effectue de manière systématique la gestion des attributions de tous les équipements, outils et autres actifs utilisés par le personnel dans les entreprises. Il est possible d'enregistrer chaque actif en détail et de l'attribuer en custody à des employés spécifiques. L'utilisation historique, les besoins de maintenance et d'étalonnage, les personnes responsables et les changements des équipements en custody peuvent être suivis dans le système. Lorsqu'une attribution de custody est effectuée, une notification est envoyée au personnel concerné par SMS et e-mail. Le registre de custody inclut les détails de l'équipement reçu, son état et les périodes de responsabilité. Les opérations comme le retrait de custody, la remise et la réattribution peuvent être gérées et documentées facilement via le système. Tous les registres de custody, rapports et formulaires de remise-réception peuvent être obtenus aux formats PDF, Excel ou Word, imprimés, signés, numérisés et chargés dans le système. De cette manière, les processus de custody sont gérés de manière plus transparente et fiable, et le suivi de responsabilité des actifs est effectué de manière efficace.

ISG-SIS® permet la gestion efficace des équipements de protection individuelle des employés. Ce module permet de suivre l'état de l'inventaire, la distribution et les périodes d'utilisation de tous les EPI de l'entreprise. Les EPI sont attribués en custody aux employés et l'équipement que reçoit chaque employé, la période d'utilisation et les besoins de changement sont enregistrés dans le système. Le système suit automatiquement les temps de changement périodique des EPI et envoie des alertes aux personnes concernées par SMS et e-mail. Les formulaires de remise et de demande d'EPI peuvent être créés aux formats PDF, Excel ou Word, imprimés, signés, numérisés et chargés dans le système. De plus, la durée de vie, les certificats de conformité et les fiches de données de sécurité de chaque EPI peuvent être archivés dans le système. Ce module augmente la conformité aux standards de sécurité et santé au travail en assurant que les employés reçoivent l'équipement de protection approprié à temps et de manière complète.

ISG-SIS® permet la gestion centrale et sécurisée de toutes les informations du lieu de travail et du personnel de l'entreprise. Les lieux de travail, les unités, les coordonnées et d'autres informations importantes sont enregistrées en détail dans le système. Le nom, l'adresse, les codes NACE, les horaires de travail et d'autres informations similaires de chaque lieu de travail peuvent être définis dans le système et maintenus à jour. La gestion des informations du personnel assure l'inclusion des employés dans les processus de sécurité et santé au travail. Les informations personnelles des employés, leurs professions, descriptions de poste, unités et autres informations sont maintenues dans le système. Des attributions peuvent être faites selon les rôles de sécurité et santé au travail (spécialiste en sécurité au travail, médecin d'entreprise, autre personnel de santé, etc.). Le suivi des données comme les examens d'entrée et périodiques des employés, les certificats, l'historique de formation, les mesures d'exposition et les accidents du travail est également effectué via ce module.

ISG-SIS® gère de manière intégrée les processus de planification, suivi et évaluation des formations de sécurité, santé au travail et environnement destinées aux employés des entreprises. Le système inclut 19 modules différents de formation SSME, incluant l'orientation obligatoire, la formation de début de travail et la formation annuelle pour tous les employés. Les contenus de formation, les dates et les responsables sont déterminés via le système. Il permet la création dynamique de plans de formation. Les contenus de formation liés aux réglementations peuvent être sélectionnés dans la banque de formation et ajoutés aux plans annuels. Des utilisateurs peuvent être assignés pour chaque formation et des notifications sont envoyées aux assignés par SMS ou e-mail. Les formulaires de présence peuvent être créés aux formats PDF, Excel ou Word. Le système crée des alertes automatiques pour les employés qui ont des formations en attente.

Le Module d'Actions Correctives (DF) d'ISG-SIS® offre une plateforme de gestion complète pour éliminer et améliorer les non-conformités qui surviennent dans les processus SSME des entreprises. Il permet la création rapide d'enregistrements d'actions correctives pour les non-conformités ou risques identifiés et fournit un suivi efficace à chaque étape. Le Module DF définit clairement les responsabilités pour chaque action corrective. Les responsables de l'exécution, du suivi, de la supervision et du contrôle sont déterminés, et les tâches sont attribuées. Le système envoie des alertes par SMS et/ou e-mail lorsque les délais approchent ou sont dépassés. Chaque enregistrement DF peut être appuyé par des rapports, des photos et des documents numérisés. Les rapports DF peuvent être créés aux formats PDF, Excel ou Word.

Le module d'Inspection de Terrain, Hygiène et Monitoring Environnemental d'ISG-SIS® permet aux entreprises de surveiller et gérer efficacement les processus SSME sur le terrain. Il fournit une infrastructure complète pour planifier, réaliser et analyser les inspections de terrain. Pendant les inspections de terrain, les conditions environnementales et d'hygiène sont inspectées et les risques possibles sont détectés. Les non-conformités détectées peuvent être saisies immédiatement dans le système et des actions correctives peuvent être initiées. Le module d'hygiène et monitoring environnemental compare les mesures d'exposition personnelle et les mesures environnementales avec les valeurs limites établies. Des alertes automatiques sont envoyées lorsque les valeurs limites sont dépassées.

Gestion des Déchets

Le module de Gestion des Déchets d'ISG-SIS® permet aux entreprises de gérer les processus de gestion des déchets de manière efficace et durable avec une approche respectueuse de l'environnement. Il fournit un contrôle et un suivi complets dans les processus de surveillance, classification, stockage et élimination de tous types de déchets. Un enregistrement peut être ouvert dans le système pour la classification des déchets à la source et l'étiquetage approprié. Des registres détaillés des déchets dangereux, des déchets médicaux et des déchets recyclables sont maintenus. Dans les processus d'élimination ou de recyclage, les quantités de déchets, les types et les informations sur les installations auxquelles ils sont livrés sont enregistrés en détail. Des notifications automatiques sont effectuées lorsque les quantités de déchets dépassent certaines limites.

Le Module d'Examens de Santé et de Suivi d'ISG-SIS® assure la réalisation régulière et le suivi des examens médicaux d'entrée, des examens de santé périodiques et des tests médicaux nécessaires des employés. Les dates d'examen, les diagnostics, les résultats de laboratoire et d'autres données médicales sont saisis dans le système. Les données de santé sont enregistrées selon les codes ICD-10 déterminés par le Ministère de la Santé. Les médecins d'entreprise peuvent envoyer les résultats des examens à la plateforme IBYS du Ministère du Travail en ligne. ISG-SIS®, qui est intégré au système SGK MEDULA, permet également l'émission de prescriptions électroniques. Des alertes automatiques par SMS/e-mail sont envoyées lorsque les dates des examens de santé et des tests arrivent. Le module d'examen de polyclinique offre de nombreuses fonctionnalités comme les rendez-vous, le suivi des vaccinations, etc.

Le Module de Plans d'Urgence et Gestion des Exercices d'ISG-SIS® assure que les entreprises sont préparées aux risques possibles par la planification détaillée de scénarios d'urgence. Des équipes d'urgence (incendie, premiers secours, évacuation), des descriptions de tâches et des scénarios d'exercices peuvent être créés. Les plans d'urgence peuvent être organisés en scénarios selon l'analyse des risques. La planification, l'exécution et l'évaluation des résultats des exercices sont gérées via le module. Des alertes automatiques par SMS/e-mail sont envoyées lorsque les dates approchent. Les rapports peuvent être obtenus au format PDF, Excel ou Word.

Le Module de Gestion des Départements et Équipes d'ISG-SIS® fournit une coordination efficace et un échange d'informations entre les différentes unités et équipes des entreprises. Il est possible de définir des départements, de déterminer la structure hiérarchique, de créer de nouvelles unités, de les mettre à jour ou de les supprimer. La gestion des équipes inclut la création et la gestion des équipes SSME comme l'équipe incendie, l'équipe d'urgence, l'équipe de premiers secours, l'équipe d'évaluation des risques. Le suivi des membres de l'équipe, la distribution des tâches et les performances sont effectués. Des notifications par SMS/e-mail sont envoyées pour les tâches et les rapports.