MeetingHEX®
会議の組織と管理
労働安全衛生・環境委員会から部門会議まで、すべての会議プロセスをデジタル化。議題・出席・投票・決定事項・アクション追跡を一つのプラットフォームで管理。
委員会会議 デモ
MeetingHEX®で労働安全衛生委員会会議がどのように管理されるかをご覧ください
会議プロセス
委員会メンバー
労働安全衛生委員会会議
2024年 / 第3期
議題項目
0/5 完了前回会議の決定事項フォローアップ
リスク評価レビュー
新機械の安全対策
2024年第2四半期トレーニング計画
事故調査報告書
ソフトウェア 機能
会議組織のすべての段階をデジタル化する包括的な機能
委員会・メンバー管理
様々な委員会タイプとメンバー割り当て
- 労働安全、環境、経営レビュー、品質委員会
- 正規・予備メンバー定義
- 外部参加者（ゲスト）サポート
- ロールベースのアクセス制御
会議計画
簡単な組織とカレンダー管理
- カレンダー連携
- 繰り返し会議
- 場所・時間指定
- 競合チェック
議題管理
議題プールとテンプレートサポート
- 既製議題項目プール
- ドラッグ＆ドロップで議題作成
- ISG-SIS®連携による自動議題追加
- 文書添付サポート
投票と決定
デジタル投票と決定記録
- 賛成/反対/棄権投票
- 過半数または全会一致
- 秘密投票オプション
- 即時結果表示
SMS/メール通知
自動リマインダーと通知
- 会議招待通知
- メンバー任命通知
- タスク割り当て通知
- 会議リマインダー
アクション・タスク追跡
決定から完了まで追跡
- 是正措置(DF)開始
- 担当者割り当て
- 期限・進捗追跡
- タスク通知自動化
議事録とレポート
フォーマル形式、デジタルアーカイブ
- 自動議事録作成
- 出席議事録
- PDF、Excel、Wordエクスポート
- 電子署名承認
セキュリティとコンプライアンス
企業セキュリティ基準
- エンドツーエンド暗号化
- 監査ログ
- KVKK準拠
- 多要素認証
サポートされる 委員会タイプ
労働安全衛生委員会から取締役会まで、すべての委員会タイプに対応したテンプレート
労働安全衛生委員会
6331法により義務
環境委員会
環境影響と持続可能性
経営レビュー(YGG)
ISO規格準拠
請負業者委員会
下請け業者調整
品質委員会
品質マネジメントシステム
緊急事態委員会
緊急事態計画
リスク評価委員会
リスク分析と対策
労働災害調査委員会
事故の根本原因分析
一般会議: 部門会議、プロジェクト会議、顧客会議、週次ステータス会議など...
ISG-SIS®との完全連携
MeetingHEX®はISG-SIS®ソフトウェアと完全に連携して動作します。他のモジュールからのアクションが自動的に議題プールに追加され、会議での決定事項は是正措置(DF)モジュールに転送されます。
ISG-SIS®
議題とアクション連携
メールサービス
自動通知送信
SMSゲートウェイ
即時SMS通知
電子署名
電子署名連携
グローバル規制・基準への準拠
MeetingHEX®は、各国の労働安全衛生法規と国際基準に準拠するよう設計されています。委員会会議の頻度と参加者ルールは国ごとにカスタマイズ可能です。
🇹🇷 Türkiye
- • 労働安全衛生法 6331
- • 労働安全衛生委員会規則
- • 労働安全衛生委員会: 2ヶ月ごと
🇪🇺 欧州連合
- • 枠組み指令 89/391/EEC
- • ISO 45001準拠
- • 労働者評議会要件
🌍 国際
- • ILO条約 155 / 187
- • OSHA要件（米国）
- • カスタム構成サポート
お客様の国の規制要件に合わせたカスタマイズが可能です。詳細はお問い合わせください。
多層 組織構造
ホールディング、親会社、施設、部門レベルでの階層的管理。各組織単位は独自のデータにアクセスします。
企業階層サポート
MeetingHEX®はホールディング構造から部門レベルまでの多層組織管理をサポートします。各ユニットは独自のデータを独立して管理し、上位レベルは統合された可視性を得ます。
ロールベースの承認で各レベルで異なるアクセス権を定義します。
例：ホールディング構造
無制限の階層
ホールディング→サブホールディング→会社→施設→部門のような多層構造
統合された可視性
上位ユニットは一画面で全サブユニットデータを確認
サブユニット独立性
各施設/支店は他から隔離してデータを管理
グループレポート
ホールディングレベルでの比較パフォーマンス分析
中央ポリシー
中央で定義された基準を全サブユニットに配布
柔軟な承認
ユーザーは複数ユニットで異なる役割で作業可能
多国籍組織
MeetingHEX®は複数国で事業を展開する企業向けに多言語と現地規制サポートを提供します。各国オフィスは自国語で作業し、グローバル本部は統合データを確認します。
例：多国籍企業構造
多言語
JA, EN, DE, AR, TR...
タイムゾーン
各国は独自のタイムゾーンで運営
現地規制
国固有の法的要件
誰のため？
なぜ MeetingHEX®？
労働安全衛生に特化
Türkiyeで唯一の労働安全衛生委員会会議専用ソフトウェア
規制準拠
6331労働安全衛生法と規則に完全準拠
ISG-SIS®連携
議題、アクション、担当者モジュールとの完全連携
多言語対応
13言語サポートでグローバル企業に最適
どこからでもアクセス
Webベースでモバイル対応プラットフォーム
ホールディング構造
マルチテナント組織サポート