MeetingHEX®
회의 조직 및 관리
산업안전보건환경(ISHE) 위원회부터 부서 회의까지 모든 회의 프로세스를 디지털화하세요. 의제, 참석, 투표, 결정 및 조치 추적을 단일 플랫폼에서 관리하세요.
위원회 회의 데모
MeetingHEX®로 산업안전 위원회 회의가 어떻게 관리되는지 확인하세요
회의 프로세스
위원회 구성원
산업안전 위원회 회의
2024년 / 3분기
의제 항목
0/5 완료됨지난 회의 결정 추적
리스크 평가 개정
신규 기계 안전 조치
2024년 2분기 교육 계획
사고 조사 보고서
소프트웨어 기능
회의 조직의 모든 단계를 디지털화하는 포괄적인 기능
위원회 및 회원 관리
다양한 위원회 유형 및 회원 배정
- 산업안전, 환경, 경영검토, 품질 위원회
- 정규 및 대리 회원 정의
- 외부 참석자(게스트) 지원
- 역할 기반 접근 제어
회의 계획
손쉬운 조직 및 일정 관리
- 캘린더 통합
- 반복 회의
- 장소 및 시간 설정
- 충돌 확인
의제 관리
의제 풀 및 템플릿 지원
- 사전 준비된 의제 항목 풀
- 드래그 앤 드롭 의제 생성
- ISG-SIS® 통합 의제 추가
- 문서 첨부 지원
투표 및 의사결정
디지털 투표 및 결정 기록
- 찬성/반대/기권 투표
- 다수결 또는 만장일치
- 비밀 투표 옵션
- 즉시 결과 확인
SMS 및 이메일 알림
자동 알림 및 공지
- 회의 초대 알림
- 회원 배정 공지
- 업무 배정 알림
- 회의 리마인더
조치 및 업무 추적
결정에서 업무로, 추적에서 완료까지
- 시정 조치(CAR) 시작
- 직원 배정
- 기한 및 진행 상황 추적
- 업무 공지 자동화
회의록 및 보고
공식 형식, 디지털 아카이브
- 자동 회의록 생성
- 참석 기록
- PDF, Excel, Word 내보내기
- 전자 서명 승인
보안 및 규정 준수
기업 보안 표준
- 종단간 암호화
- 감사 추적(audit log)
- 개인정보보호 규정 준수
- 다단계 인증
지원되는 위원회 유형
산업안전보건 위원회부터 이사회까지 모든 위원회 유형에 대한 준비된 템플릿
산업안전보건 위원회
법률 6331에 따른 필수 위원회
환경 위원회
환경 영향 및 지속가능성
경영검토(MR)
ISO 표준 준수
하도급업체 위원회
하도급업체 조정
품질 위원회
품질 관리 시스템
비상 위원회
비상 계획 수립
리스크 평가 위원회
리스크 분석 및 조치
산업재해 조사 위원회
사고 근본 원인 분석
일반 회의: 부서 회의, 프로젝트 회의, 고객 회의, 주간 상황 회의 등...
ISG-SIS®와 완벽한 통합
MeetingHEX®는 ISG-SIS® 소프트웨어와 완벽하게 통합됩니다. 다른 모듈에서 오는 조치가 자동으로 의제 풀에 추가되고, 회의에서 내린 결정이 시정 조치 모듈로 전송됩니다.
ISG-SIS®
의제 및 조치 통합
이메일 서비스
자동 알림 발송
SMS 게이트웨이
즉시 SMS 알림
전자서명
전자 서명 통합
글로벌 규정 및 표준 준수
MeetingHEX®는 다양한 국가의 산업안전보건 규정 및 국제 표준을 준수하도록 설계되었습니다. 위원회 회의 요구사항, 회의 빈도 및 필수 참석자 규칙은 국가별로 맞춤 설정할 수 있습니다.
🇹🇷 Türkiye
- • 산업안전법 6331
- • 산업안전 위원회 규정
- • 산업안전 위원회: 2개월마다 1회
🇪🇺 유럽연합
- • 89/391/EEC 기본 지침
- • ISO 45001 준수
- • 근로자대표위원회 요구사항
🌍 국제
- • ILO 155 / 187 협약
- • OSHA (미국) 요구사항
- • 맞춤 구성 지원
귀국의 특정 규정 요구사항을 충족하기 위한 맞춤 설정이 가능합니다. 자세한 내용은 문의해 주세요.
다층 조직 구조
지주회사, 모회사, 시설 및 부서 수준에서의 계층적 관리. 각 조직 단위는 자체 데이터에 액세스합니다.
기업 계층 지원
MeetingHEX®은 지주회사 구조에서 부서 수준까지 다층 조직 관리를 지원합니다. 각 단위는 자체 데이터를 독립적으로 관리하고 상위 수준은 통합된 가시성을 확보합니다.
역할 기반 권한으로 각 수준에서 다른 액세스 권한을 정의합니다.
예시: 지주회사 구조
무제한 계층
지주회사 → 하위 지주회사 → 회사 → 시설 → 부서와 같은 다층 구조
통합 가시성
상위 단위는 하나의 화면에서 모든 하위 단위 데이터를 확인
하위 단위 독립성
각 시설/지점은 다른 것과 격리되어 데이터를 관리
그룹 보고서
지주회사 수준에서 비교 성과 분석
중앙 정책
중앙에서 정의된 표준을 모든 하위 단위에 배포
유연한 권한
사용자는 여러 단위에서 다른 역할로 작업 가능
다국적 조직
MeetingHEX®은 여러 국가에서 운영하는 회사를 위해 다국어 및 현지 규정 지원을 제공합니다. 각 국가 사무소는 자국어로 작업하고 글로벌 본사는 통합 데이터를 확인합니다.
예시: 다국적 기업 구조
다국어
KO, EN, DE, AR, TR...
시간대
각 국가는 자체 시간대에서 운영
현지 규정
국가별 법적 요구 사항
누구를 위한?
왜 MeetingHEX®인가?
산업안전보건 중심
Türkiye에서 산업안전보건 위원회 회의를 위한 유일한 전문 소프트웨어
규정 준수
산업안전법 6331 및 규정 완벽 준수
ISG-SIS® 통합
의제, 조치 및 인사 모듈과 완벽한 연결
다국어
13개 언어 지원으로 글로벌 기업에 적합
어디서나 접근
웹 기반, 모바일 호환 플랫폼
지주회사 구조
다계층 조직 지원