MeetingHEX®
Organização e Gestão de Reuniões
Digitalize todos os seus processos de reunião, desde comités de saúde, segurança e ambiente até reuniões de departamento. Gerencie agenda, presença, votação, decisões e acompanhamento de ações numa única plataforma.
Reunião de Comité Demo
Veja como gerir reuniões do comité SST com MeetingHEX®
Processo de Reunião
Membros do Comité
Reunião do Comité SST
2024 / Q3
Pontos da Agenda
0/5 concluídoAcompanhamento de decisões da reunião anterior
Revisão de avaliação de riscos
Novas medidas de segurança de máquinas
Plano de formação 2024-Q2
Relatório de investigação de acidente
Funcionalidades do Software
Funcionalidades completas que digitalizam cada etapa da organização de reuniões
Gestão de Comités e Membros
Diferentes tipos de comités e atribuições de membros
- Comités SST, Ambiente, MR, Qualidade
- Definição de membros efetivos e suplentes
- Suporte de participantes externos (convidados)
- Controlo de acesso baseado em funções
Planeamento de Reuniões
Organização fácil e gestão de calendário
- Integração de calendário
- Reuniões recorrentes
- Definição de local e hora
- Deteção de conflitos
Gestão de Agenda
Pool de agenda e suporte de modelos
- Pool de pontos de agenda prontos
- Criação de agenda arrastar e soltar
- Adição de agenda integrada ISG-SIS®
- Suporte de anexos de documentos
Votação e Tomada de Decisão
Votação digital e registo de decisões
- Votação Sim/Não/Abstenção
- Maioria ou unanimidade
- Opção de voto secreto
- Exibição instantânea de resultados
Notificação SMS e E-mail
Lembretes e notificações automáticas
- Notificação de convite de reunião
- Notificação de atribuição de membro
- Notificação de atribuição de tarefa
- Lembretes de reunião
Acompanhamento de Ações e Tarefas
Da decisão à tarefa, do acompanhamento à conclusão
- Iniciação de ação corretiva
- Atribuição de pessoal
- Acompanhamento de prazos e progresso
- Automação de notificações de tarefas
Atas e Relatórios
Formato oficial, arquivo digital
- Atas automáticas de reunião
- Registo de presença
- Exportação PDF, Excel, Word
- Aprovação com assinatura eletrónica
Segurança e Conformidade
Padrões de segurança corporativa
- Encriptação de ponta a ponta
- Trilha de auditoria (registo de auditoria)
- Conformidade RGPD
- Autenticação multifator
Tipos de Comités Suportados
Modelos prontos para todos os tipos de comités, desde comités SST até comités de direção
Comité de Saúde e Segurança no Trabalho
Obrigatório segundo Lei 6331
Comité de Ambiente
Impacto ambiental e sustentabilidade
Revisão pela Direção (MR)
Conformidade com normas ISO
Comité de Subcontratados
Coordenação de subcontratados
Comité de Qualidade
Sistema de gestão de qualidade
Comité de Emergência
Planeamento de emergência
Comité de Avaliação de Riscos
Análise de riscos e medidas
Comité de Investigação de Acidentes
Análise de causas de acidentes
Reuniões Gerais: Reuniões de departamento, reuniões de projeto, reuniões com clientes, reuniões de estado semanais e mais...
Integração Completa ISG-SIS®
MeetingHEX® funciona em integração completa com o software ISG-SIS®. As ações de outros módulos são adicionadas automaticamente ao pool de agenda, as decisões tomadas em reuniões são transferidas para o módulo de ações corretivas.
ISG-SIS®
Integração de agenda e ações
Serviço de E-mail
Envio automático de notificações
Gateway SMS
Notificações SMS instantâneas
Assinatura Eletrónica
Integração de assinatura eletrónica
Conformidade Regulamentar e Padrões Globais
MeetingHEX® é projetado para conformidade com as regulamentações de SST de diferentes países e padrões internacionais.
🇹🇷 Türkiye
- • Lei SST n.º 6331
- • Regulamento de Comités SST
- • Comité SST: Cada 2 meses
🇪🇺 União Europeia
- • Diretiva-quadro 89/391/CEE
- • Conformidade ISO 45001
- • Requisitos do comité de empresa
🌍 Internacional
- • Convenções OIT 155 / 187
- • Requisitos OSHA (EUA)
- • Suporte de configuração personalizada
Personalização disponível para atender aos seus requisitos regulamentares específicos por país.
Estrutura Organizacional Multinível
Gestão hierárquica a nível de holding, empresa-mãe, instalação e departamento. Cada unidade organizacional acede aos seus próprios dados.
Suporte de Hierarquia Corporativa
MeetingHEX® suporta gestão de organização multinível desde estruturas holding até ao nível de departamento. Cada unidade gere os seus dados de forma independente enquanto os níveis superiores obtêm visibilidade consolidada.
Defina diferentes direitos de acesso em cada nível com autorização baseada em funções.
Exemplo: Estrutura Holding
Hierarquia Ilimitada
Estruturas multinível como Holding → Sub-Holding → Empresa → Instalação → Departamento
Visibilidade Consolidada
Unidades superiores vêem todos os dados das subunidades num único ecrã
Independência de Subunidades
Cada instalação/sucursal gere os seus dados isolados dos outros
Relatórios de Grupo
Análises comparativas de desempenho ao nível holding
Política Central
Distribua padrões definidos centralmente para todas as subunidades
Autorização Flexível
Os utilizadores podem trabalhar com diferentes funções em múltiplas unidades
Organizações Multinacionais
MeetingHEX® oferece suporte de multi-idioma e regulamentação local para empresas que operam em múltiplos países. Cada escritório de país trabalha no seu próprio idioma enquanto a sede global vê dados consolidados.
Exemplo: Estrutura Empresa Multinacional
Multi-idioma
PT, EN, DE, AR, FR...
Fuso Horário
Cada país opera no seu próprio fuso horário
Regulamentação Local
Requisitos legais específicos do país
Para quem?
Porquê MeetingHEX®?
Focado em SST
O único software dedicado a reuniões de comités SST na Türkiye
Conformidade Regulamentar
Conformidade total com a Lei SST 6331 e seus regulamentos
Integrado ISG-SIS®
Conexão completa com módulos de agenda, ações e pessoal
Multilingue
Adequado para empresas globais com suporte de 13 idiomas
Acesso em Qualquer Lugar
Plataforma web, compatível com móvel
Estrutura Holding
Suporte de organização multinível
Iniciar Gestão de Reuniões
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