AuditHEX®
Решение для полевого аудита, гигиены и экологического надзора
Позволяет предприятиям эффективно контролировать и управлять процессами охраны труда на местах. Обеспечивает комплексную инфраструктуру для планирования, проведения и анализа полевых аудитов.
Полевой Аудит Демо
Узнайте, как проводить полевые аудиты с AuditHEX®
Процесс Аудита
Полевой Аудит
AUD-2024-0042
Проверка использования СИЗ
КритичноПроверка защитных ограждений машин
КритичноПолевой аудит Модуль
Комплексная организация аудитов по всем подразделениям вашего предприятия
Аудит по подразделениям/участкам
Организация аудита, специфичная для каждого подразделения
- •Производство, склад, офисные зоны
- •Назначение по подразделениям
- •Отслеживание местоположения
- •Интеграция с организационной структурой
Несколько команд аудиторов
Аудиты по различным направлениям экспертизы
- •Аудит специалиста по безопасности
- •Надзор производственного врача
- •Смешанные командные аудиты
- •Создание индивидуальных команд
Определение соответствия/несоответствия
Детальное определение и фиксация статуса
- •Фиксация статуса соответствия
- •Обнаружение несоответствий
- •Заметки по наблюдениям
- •Определение уровня риска
Готовый пул чек-листов
Заранее определённые темы контроля
- •Контроли на основе нормативов
- •Отраслевые пулы вопросов
- •Настраиваемые вопросы
- •Группировка по категориям
Сопоставление с нормативами
Соответствие правовым требованиям
- •Статьи закона 6331
- •Ссылки на регламенты
- •Сопоставление со стандартами
- •Автоматическая проверка соответствия
Интеграция с заседанием комитета
Автоматическое добавление в пул повестки
- •Перенос в повестку комитета
- •Темы для отслеживания
- •Установка приоритета заседания
- •Отслеживание решений
Фотодокументирование
Сбор визуальных доказательств
- •Мгновенный захват фото
- •Отметка даты/времени
- •Запись GPS-координат
- •Аннотирование фото
Автоматический отчёт
Отчёты об аудитах в один клик
- •Создание PDF-отчётов
- •Экспорт в Excel
- •Поддержка формата Word
- •Интеграция элементов бренда
Гигиенический аудит Модуль
Система контроля гигиены и аудита для медицинских команд
Корректирующие действия (КД) Модуль
Комплексная платформа управления для устранения и улучшения несоответствий
Запись несоответствий
Быстрая фиксация обнаруженных проблем
Назначение персонала
Обязанности по исполнению, контролю, надзору и проверке
Автоматические уведомления
Мгновенные уведомления по SMS и email
Отслеживание сроков
Предупреждения о просрочках и напоминания
Прикрепление документов
Фото, отчёты и сканированные документы
Форматы отчётов
Вывод в форматах PDF, Excel и Word
Система автоматических уведомлений
При создании корректирующего действия автоматические SMS и email отправляются ответственному персоналу в соответствующих подразделениях. Эскалационные оповещения срабатывают при приближении или превышении срока.
Цифровая подпись и система утверждения
Определите уполномоченных подписантов для итоговых отчётов, утверждайте с помощью цифровой подписи.
- Создание уполномоченных подписантов
- Уведомление о подписи по SMS и email
- Поддержка сертификата электронной подписи
- Запись утверждения с отметкой времени
Преимущества перед конкурентами
Функции, которых нет в других программах аудита на рынке
Модуль гигиенического аудита
Система контроля гигиены для медицинских команд. 14 различных областей аудита, индивидуальные чек-листы.
Интеграция SMS и email
Автоматические уведомления о назначениях и предупреждения о сроках. Определение правил эскалации.
Связь с заседанием комитета
Перенос выводов аудита в повестку комитета. Полная интеграция с MeetingHEX®.
Поддержка нескольких нормативов
Соответствие Турции (6331), директивам ЕС, OSHA и международным стандартам ОТ. Страновые пулы контроля.
Мобильное приложение
Поддержка iOS и Android. Работа оффлайн и автоматическая синхронизация.
Расширенная аналитика
Показатели аудита, анализ трендов, сравнение подразделений. Панель управления для руководителей.
Международное соответствие нормативам
AuditHEX® предлагает поддержку нескольких нормативов. Совместим с Законом 6331 в Турции, Рамочной директивой ЕС (89/391/EEC) в Европе, стандартами OSHA в США и местными нормативами других стран.
Система предлагает настраиваемые пулы контроля и форматы отчётности в соответствии с нормативами различных стран.
Многоуровневая организационная структура
Иерархическое управление на уровне холдинга, головной компании, предприятия и подразделения. Каждая организационная единица получает доступ к своим данным.
Поддержка корпоративной иерархии
AuditHEX® поддерживает многоуровневое организационное управление от холдинговых структур до уровня подразделений. Каждая единица управляет своими данными независимо, в то время как вышестоящие уровни получают консолидированную видимость.
Определяйте различные права доступа на каждом уровне с ролевой авторизацией.
Пример: Структура холдинга
Неограниченная иерархия
Многоуровневые структуры: Холдинг → Суб-холдинг → Компания → Предприятие → Подразделение
Консолидированная видимость
Вышестоящие единицы видят все данные подчинённых единиц на одном экране
Независимость подразделений
Каждое предприятие/филиал управляет своими данными изолированно от других
Групповая отчётность
Сравнительная аналитика эффективности на уровне холдинга
Централизованная политика
Распространяйте централизованно определённые стандарты на все подразделения
Гибкая авторизация
Пользователи могут работать с разными ролями в нескольких подразделениях
Многонациональные организации
AuditHEX® предлагает многоязычную поддержку и поддержку местных нормативов для компаний, работающих в нескольких странах. Каждый региональный офис работает на своём языке, в то время как глобальная штаб-квартира видит консолидированные данные.
Пример: Структура многонациональной компании
Многоязычность
RU, EN, TR, DE, AR, FR...
Часовой пояс
Каждая страна работает в своём часовом поясе
Местные нормативы
Специфические для страны законодательные требования
Для кого?
Готовы познакомиться с AuditHEX®?
Оцифруйте ваши полевые аудиты, упростите контроль гигиены, автоматизируйте корректирующие действия.