MeetingHEX®
Организация и Управление Совещаниями
Оцифруйте все процессы совещаний от заседаний советов по охране труда, технике безопасности и окружающей среде (ОТиТБ) до совещаний отделов. Управляйте повесткой дня, посещаемостью, голосованием, решениями и отслеживанием действий на единой платформе.
Заседание Совета Демо
Посмотрите, как управлять заседанием комиссии по ОТиТБ с MeetingHEX®
Процесс заседания
Члены Совета
Заседание комиссии по ОТиТБ
2024 / Q3
Вопросы повестки
0/5 завершеноКонтроль решений предыдущего заседания
Пересмотр оценки рисков
Меры безопасности нового оборудования
План обучения 2024-Q2
Отчёт о расследовании несчастного случая
Возможности Программы
Комплексные возможности, оцифровывающие каждый этап организации совещаний
Управление Советами и Участниками
Различные типы советов и назначение участников
- Советы по ОТиТБ, Экологии, УК, Качеству
- Определение основных и запасных участников
- Поддержка внешних участников (гостей)
- Контроль доступа на основе ролей
Планирование Совещаний
Простая организация и управление календарем
- Интеграция с календарем
- Повторяющиеся совещания
- Настройка места и времени
- Обнаружение конфликтов
Управление Повесткой Дня
Пул повесток и поддержка шаблонов
- Готовый пул пунктов повестки
- Создание повестки перетаскиванием
- Добавление повестки с интеграцией ISG-SIS®
- Поддержка прикрепления документов
Голосование и Принятие Решений
Цифровое голосование и запись решений
- Голосование Да/Нет/Воздержался
- Большинство или единогласие
- Опция тайного голосования
- Мгновенное отображение результатов
SMS и Email Уведомления
Автоматические напоминания и уведомления
- Уведомление о приглашении на совещание
- Уведомление о назначении членства
- Уведомление о назначении задачи
- Напоминания о совещаниях
Отслеживание Действий и Задач
От решения к задаче, от отслеживания к завершению
- Инициирование корректирующих действий (КД)
- Назначение персонала
- Отслеживание сроков и прогресса
- Автоматизация уведомлений о задачах
Протоколы и Отчетность
Официальный формат, цифровой архив
- Автоматические протоколы совещаний
- Учет посещаемости
- Экспорт в PDF, Excel, Word
- Утверждение электронной подписью
Безопасность и Соответствие
Корпоративные стандарты безопасности
- Сквозное шифрование
- Аудиторский след (журнал аудита)
- Соответствие GDPR
- Многофакторная аутентификация
Поддерживаемые Типы Советов
Готовые шаблоны для всех типов советов от советов по ОТиТБ до советов управления
Совет по Охране Труда и Технике Безопасности
Обязательный согласно Закону 6331
Экологический Совет
Экологическое воздействие и устойчивость
Анализ со Стороны Руководства (АСР)
Соответствие стандартам ISO
Совет Субподрядчиков
Координация субподрядчиков
Совет по Качеству
Система менеджмента качества
Совет по Чрезвычайным Ситуациям
Планирование действий в чрезвычайных ситуациях
Комитет по Оценке Рисков
Анализ рисков и меры
Комитет по Расследованию Несчастных Случаев
Анализ коренных причин несчастных случаев
Общие Совещания: Совещания отделов, проектные совещания, встречи с клиентами, еженедельные статусные совещания и многое другое...
ISG-SIS® Полная Интеграция
MeetingHEX® работает полностью интегрированно с программным обеспечением ISG-SIS®. Действия из других модулей автоматически добавляются в пул повестки дня, решения, принятые на совещаниях, передаются в модуль корректирующих действий.
ISG-SIS®
Интеграция повестки и действий
Email Сервис
Автоматическая отправка уведомлений
SMS Шлюз
Мгновенные SMS-уведомления
Электронная Подпись
Интеграция электронной подписи
Соответствие Глобальным Нормативам и Стандартам
MeetingHEX® разработан в соответствии с нормативами ОТиТБ различных стран и международными стандартами. Требования к заседаниям советов, частота совещаний и правила обязательного участия могут быть настроены по странам.
🇹🇷 Türkiye
- • Закон об ОТиТБ № 6331
- • Положение о советах по ОТиТБ
- • Совет по ОТиТБ: Каждые 2 месяца
🇪🇺 Европейский Союз
- • Рамочная директива 89/391/EEC
- • Соответствие ISO 45001
- • Требования производственного совета
🌍 Международный
- • Конвенции МОТ 155 / 187
- • Требования OSHA (США)
- • Поддержка пользовательской конфигурации
Доступна настройка в соответствии с нормативными требованиями вашей страны. Свяжитесь с нами для получения подробностей.
Многоуровневая организационная структура
Иерархическое управление на уровне холдинга, головной компании, предприятия и подразделения. Каждая организационная единица получает доступ к своим данным.
Поддержка корпоративной иерархии
MeetingHEX® поддерживает многоуровневое организационное управление от холдинговых структур до уровня подразделений. Каждая единица управляет своими данными независимо, в то время как вышестоящие уровни получают консолидированную видимость.
Определяйте различные права доступа на каждом уровне с ролевой авторизацией.
Пример: Структура холдинга
Неограниченная иерархия
Многоуровневые структуры: Холдинг → Суб-холдинг → Компания → Предприятие → Подразделение
Консолидированная видимость
Вышестоящие единицы видят все данные подчинённых единиц на одном экране
Независимость подразделений
Каждое предприятие/филиал управляет своими данными изолированно от других
Групповая отчётность
Сравнительная аналитика эффективности на уровне холдинга
Централизованная политика
Распространяйте централизованно определённые стандарты на все подразделения
Гибкая авторизация
Пользователи могут работать с разными ролями в нескольких подразделениях
Многонациональные организации
MeetingHEX® предлагает многоязычную поддержку и поддержку местных нормативов для компаний, работающих в нескольких странах. Каждый региональный офис работает на своём языке, в то время как глобальная штаб-квартира видит консолидированные данные.
Пример: Структура многонациональной компании
Многоязычность
RU, EN, TR, DE, AR, FR...
Часовой пояс
Каждая страна работает в своём часовом поясе
Местные нормативы
Специфические для страны законодательные требования
Для кого?
Почему MeetingHEX®?
Ориентация на ОТиТБ
Единственное ПО, специализированное на заседаниях советов по ОТиТБ в Türkiye
Соответствие Нормативам
Полное соответствие закону 6331 об ОТиТБ и положениям
Интеграция ISG-SIS®
Полная связь с модулями повестки, действий и персонала
Многоязычность
Подходит для глобальных компаний с поддержкой 13 языков
Доступ Отовсюду
Веб-платформа, адаптированная для мобильных устройств
Холдинговая Структура
Поддержка многоуровневой организации
Начните Управление Совещаниями
Оцифруйте заседания советов с MeetingHEX®, отслеживайте ваши решения. Свяжитесь с нами для демонстрации.