ProSAFE®
CONTRACTOR
Цифровое Решение в Управлении Субподрядчиками!
Передовая онлайн-платформа, позволяющая предприятиям цифрово управлять всеми юридическими процессами, отслеживанием документов и требованиями "Oхраны Труда и Экологии" субподрядчиков.
Почему ProSAFE - CONTRACTOR®?
Цифровизируйте управление субподрядчиками, обеспечьте нормативное соответствие
Управление компаниями-субподрядчиками
Все подрядчики на единой платформе
- •Профиль компании и контактная информация
- •Регистрация и отслеживание контрактов
- •Области компетенций и специализации
- •История производительности и рейтинг
Управление контрактами
Цифровое отслеживание контрактов и архив
- •Шаблоны контрактов
- •Управление дополнениями (допсоглашениями)
- •Автоматические уведомления о продлении
- •Интеграция электронной и мобильной подписи
Отслеживание документов
Цифровой контроль юридических документов
- •Справка об отсутствии задолженности по взносам/налогам
- •Торговый реестр и карточка подписей
- •Отслеживание срока действия
- •Автоматическое уведомление о недостаче документов
Отслеживание сотрудников
Управление персоналом подрядчика
- •Отслеживание приёма/увольнения в соцстрахе
- •Медицинские заключения и осмотры
- •Сертификаты профессиональной квалификации
- •Распределение и отслеживание СИЗ
Обучение и сертификация ОТ
Контроль обучения и компетенций
- •Отслеживание обязательного обучения
- •Контроль срока действия сертификатов
- •Напоминания о продлении
- •Интеграция онлайн-обучения
Управление разрешениями на доступ
Контроль доступа на объект
- •Система заявок на разрешение доступа
- •Автоматический контроль документов
- •Блокировка доступа при недостаче
- •Интеграция с QR/Штрих-код турникетами
Нормативное соответствие и аудит
Отчёты о соблюдении нормативов
- •Контроль законодательства ОТ
- •Отслеживание соответствия GDPR
- •Соответствие соцстраху
- •Отчёты по подготовке к аудиту
Уведомления в реальном времени
Автоматические оповещения и напоминания
- •Уведомления по Email и SMS
- •Push-уведомления (мобильные)
- •Правила эскалации
- •Массовая рассылка уведомлений
Отслеживаемые документы
Все юридические и операционные документы на единой платформе
Автоматическая Валидация документов Попробуйте
Смотрите загрузку документа, автоматическую валидацию и расчёт оценки соответствия
Валидация документов субподрядчикаДемо запущено...
ООО Клининговые Услуги АБВ
Субподрядчик • Контракт: 2024-AI-001
Оценка соответствия
Справка об отсутствии задолженности по взносам
ОБЯЗАТЕЛЬНОСправка об отсутствии налоговой задолженности
ОБЯЗАТЕЛЬНОДоговор ОТ
ОБЯЗАТЕЛЬНООценка рисков
ОБЯЗАТЕЛЬНОСписок сотрудников
ОБЯЗАТЕЛЬНОФункции Превосходящие конкурентов
Функции, которых нет в другом ПО управления подрядчиками на рынке
Оценка рисков на базе ИИ
Автоматический расчёт риска компании-подрядчика с использованием искусственного интеллекта. Проактивные оповещения для компаний с высоким риском.
Интеграция с соцстрахом и госсистемами
Специфичные интеграции. Отслеживание приёма/увольнения в соцстрахе и синхронизация данных.
Модуль соответствия GDPR
Управление согласиями на обработку данных, согласия GDPR персонала подрядчика и отслеживание запросов на удаление.
Интеграция с турникетами/СКУД
Интеграция с физическим контролем доступа. Автоматическая блокировка доступа на объект для персонала с недостачей документов.
Многоязычная поддержка
Интерфейс на 13 языках для международных подрядчиков. Турецкий, английский, немецкий, арабский и другие.
Управление промежуточными платежами и затратами
Отслеживание хода работ, расчёт промежуточных платежей, воркфлоу утверждений, управление вычетами и сравнение с бюджетом.
Как это работает?
Регистрация подрядчика
Внесите информацию о компании-субподрядчике и сотрудниках в систему
Загрузка документов
Обязательные документы автоматически проверяются системой
Проверка соответствия
Автоматические оповещения о недостающих документах и обучениях
Доступ на объект
Разрешение на доступ выдаётся автоматически, если все документы в порядке
Многоуровневая организационная структура
Иерархическое управление на уровне холдинга, головной компании, предприятия и подразделения. Каждая организационная единица получает доступ к своим данным.
Поддержка корпоративной иерархии
ProSAFE CONTRACTOR® поддерживает многоуровневое организационное управление от холдинговых структур до уровня подразделений. Каждая единица управляет своими данными независимо, в то время как вышестоящие уровни получают консолидированную видимость.
Определяйте различные права доступа на каждом уровне с ролевой авторизацией.
Пример: Структура холдинга
Неограниченная иерархия
Многоуровневые структуры: Холдинг → Суб-холдинг → Компания → Предприятие → Подразделение
Консолидированная видимость
Вышестоящие единицы видят все данные подчинённых единиц на одном экране
Независимость подразделений
Каждое предприятие/филиал управляет своими данными изолированно от других
Групповая отчётность
Сравнительная аналитика эффективности на уровне холдинга
Централизованная политика
Распространяйте централизованно определённые стандарты на все подразделения
Гибкая авторизация
Пользователи могут работать с разными ролями в нескольких подразделениях
Многонациональные организации
ProSAFE CONTRACTOR® предлагает многоязычную поддержку и поддержку местных нормативов для компаний, работающих в нескольких странах. Каждый региональный офис работает на своём языке, в то время как глобальная штаб-квартира видит консолидированные данные.
Пример: Структура многонациональной компании
Многоязычность
RU, EN, TR, DE, AR, FR...
Часовой пояс
Каждая страна работает в своём часовом поясе
Местные нормативы
Специфические для страны законодательные требования
Для кого?
Готовы познакомиться с ProSAFE - CONTRACTOR®?
Цифровизируйте управление субподрядчиками, обеспечьте нормативное соответствие, будьте готовы к аудитам. Свяжитесь с нами для демо.