Mesleki Sağlık Yönetim Yazılımı

OccuHEX®

Mesleki Sağlık Muayeneleri Yönetim Sistemi

Çalışanların işe giriş, periyodik sağlık muayeneleri ve gerekli tıbbi tetkiklerinin düzenli olarak gerçekleştirilmesini ve takip edilmesini sağlar. İBYS ve MEDULA entegrasyonu ile tam mevzuat uyumu.

OccuHEX Mesleki Sağlık Muayeneleri Yönetim Sistemi
İBYS Entegrasyonu
MEDULA E-Reçete
ICD-10 Kodlama
SMS/E-posta Uyarılar

Muayene Türleri

Tüm sağlık muayene türlerini tek platformdan yönetin

İşe Giriş
Periyodik
Hastalık
İşe Dönüş
İş Kazası
Kontrol
İş Değişikliği
İşten Ayrılma
Gelişmiş Filtreleme

Özel Filtreleme Özellikleri

Çalışanlarınızı ve muayenelerinizi çeşitli kriterlere göre anında filtreleyin ve listeleyin

Lab. Bulgu (Tetkik) Sonucu Filtreleme

Tetkik sonucu gelme/getirme durumuna göre muayene listeleme

İşe Giriş Muayenesi Durumu

İşe giriş muayenesi olan veya olmayan çalışanları filtreleme

Periyodik Muayene Yaklaşanlar

İki tarih aralığında periyodik muayenesi yaklaşan çalışanlar

Risk Gruplarına Göre

Çalışanları risk gruplarına göre listeleme ve filtreleme

Risk Grup-Lab. Türüne Göre

Risk grubu ve laboratuvar türüne (tetkik) göre çalışan filtreleme

Son Muayenelere Göre

En son gerçekleştirilen muayenelere göre listeleme

ICD-10 Türüne Göre

ICD-10 hastalık kodlarına göre muayene filtreleme

Aşı Olma Durumuna Göre

Aşı durumlarına göre çalışan ve muayene filtreleme

Online Randevu Sistemi

İş Yeri Hekimliği Randevu Yönetimi

İş yeri hekimi, çalışma takvimini sisteme tanımlayarak hangi gün ve saatlerde muayene kabulü yapacağını belirler. Çalışanlar, uygun zaman dilimlerinden randevu talep ederek planlı sağlık hizmeti alır.

Randevu Takvimi GörünümüDemo çalışıyor...

Pzt
Sal
Çar
Per
Cum
Cmt
Paz
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Muayene Günleri
Hafta Sonu
8
Muayene Günü
32
Randevu Slotu
%85
Doluluk Oranı

Çalışma Takvimi Tanımlama

İş yeri hekimi, işletme bazında muayene günlerini ve saat aralıklarını sisteme tanımlar

Çalışan Self-Servis Randevu

Personel, uygun zaman dilimlerini görüntüleyerek online randevu talebi oluşturur

Otomatik Bildirimler

Randevu onayı, hatırlatma ve değişiklikler için SMS ve e-posta bildirimleri

Randevu Onay Süreci

İş yeri hekimi, gelen talepleri değerlendirir ve onay/ret işlemi gerçekleştirir

Çalışan Sağlık Geçmişi Örneği

Muayene geçmişini timeline formatında görüntüleyin, detaylara tıklayın

Çalışan Sağlık GeçmişiDemo çalışıyor...

AY

Ahmet Yılmaz

Üretim OperatörüSicil: 2024-001

Son Muayene

15 Jun 2024

İşe Giriş Muayenesi

15 Oca 2024Dr. Ahmet Y.
Uygun

Periyodik Muayene

20 Mar 2024Dr. Fatma K.
Uygun

Özel Amaçlı Muayene

15 Haz 2024Dr. Mehmet S.
Koşullu Uygun

Periyodik Muayene

20 Eyl 2024Dr. Ahmet Y.
Planlandı
Uygun: 2
Koşullu: 1
Planlanan: 1
Toplam: 4 muayene
Özel Politika Gerektiren Personeller

Risk Grupları ve Periyot Yönetimi

Çalışanlarınızı maruziyet türüne göre risk gruplarına atayın. Her grup için olası meslek hastalıkları ve gerekli tetkikleri tanımlayın.

Kimyasal ile Çalışma

Olası Meslek Hastalıkları

DermatitAstımZehirlenmeKaraciğer Hastalıkları

Gerekli Tetkikler

Karaciğer Fonksiyon TestleriBöbrek Fonksiyon TestleriAkciğer GrafisiTam Kan Sayımı

Gürültülü Ortamda Çalışma

Olası Meslek Hastalıkları

İşitme KaybıTinnitusHipertansiyonStres Bozuklukları

Gerekli Tetkikler

OdyometriTimpanometriTansiyon Ölçümü

Yüksekte Çalışma

Olası Meslek Hastalıkları

Baş DönmesiDenge BozukluklarıKalp-Damar Hastalıkları

Gerekli Tetkikler

Nörolojik MuayeneEKGGöz MuayenesiVestibüler Testler

Ağır Yük Kaldırma

Olası Meslek Hastalıkları

Bel FıtığıOmuz BursitiKarpal Tünel SendromuTendinit

Gerekli Tetkikler

Kas-İskelet MuayenesiLomber MREMG

Radyasyona Maruziyet

Olası Meslek Hastalıkları

KanserKataraktKısırlıkLösemi

Gerekli Tetkikler

Tam Kan SayımıTiroid Fonksiyon TestleriGöz MuayenesiDozimetre Takibi

Toz Maruziyeti (Silika, Asbest)

Olası Meslek Hastalıkları

SilikozisAsbestozAkciğer KanseriMezotelyoma

Gerekli Tetkikler

Akciğer GrafisiSolunum Fonksiyon TestiBT Tarama

Esnek Periyot Yönetimi

Tehlike Sınıfına Göre

Az Tehlikeli İş Yeri5 yılda bir
Tehlikeli İş Yeri3 yılda bir
Çok Tehlikeli İş YeriYılda bir

Risk Grubuna Göre

Yüksek Riskli Grup6 ayda bir
Orta Riskli GrupYılda bir
Düşük Riskli Grup2 yılda bir

Personele Özel

Kronik Hastalık3 ayda bir
Özel DurumÖzelleştirilebilir

Hazır Rehberler

Hazır Protokol Şablonları

Her risk grubu için mevzuata uygun standart tetkik ve muayene protokolleri

Özelleştirilebilir

İş yeri hekimi kendi rehberlerini oluşturabilir ve düzenleyebilir

Otomatik Atama

Personel risk grubuna eklendiğinde ilgili tetkikler otomatik atanır

Kapsamlı Sağlık Yönetimi

Çalışanlarınızın iş ve sağlık geçmişinden fiziki muayeneye, tıbbi işlemlerden raporlamaya kadar tüm süreçleri yönetin

Personel İş Geçmişi Analizi

Çalışanların önceki iş deneyimleri, maruziyetler ve mesleki risk geçmişinin detaylı analizi

Sağlık Geçmiş Analizi

Soygeçmiş, kaza, ameliyat, hastalık, hastane yatış, maluliyet, tedavi bilgileri ve bağımlılık takibi

Tıbbi Anamnez Kontrolleri

Sistematik tıbbi öykü alma ve değerlendirme formları

Fiziki Muayene

Tüm sistem muayeneleri için kapsamlı kayıt ve takip

Girişimsel İşlem Takibi

Enjeksiyon, aşılama ve diğer girişimsel işlemlerin kayıt ve takibi

Tıbbi Malzeme Takibi

İlaç, tıbbi sarf ve medikal ekipman stok yönetimi

Personel Raporu

İş görmezlik raporu, istirahat raporu ve diğer sağlık raporlarının düzenlenmesi

Elverişlilik Durum Analizi

Çalışma ortam ve şartlarına göre personel uygunluk değerlendirmesi

Sık Kullanılan Arşivi

Genel ve kişiye özel sık kullanılan tanı ve ilaçları arşivleyerek hızlı erişim sağlama

Reçete Kopyalama

Tekrarlanan tedaviler için önceki reçeteleri kopyalayarak hızlı yeniden düzenleme

Düzeltici Faaliyet Başlatma

Muayene esnasında tespit edilen uygunsuzluklardan doğrudan düzeltici faaliyet (DF) açma

İSG Kurulu Gündemine Taşıma

Tespit edilen konuları bir sonraki İSG Kurulu toplantısında görüşülmek üzere gündeme ekleme

Sağlık Geçmişi Takip Edilebilen Alanlar

SoygeçmişKaza BilgileriAmeliyat BilgileriHastalık BilgileriHastane Yatış BilgileriMaluliyet BilgileriTedavi BilgileriSigara KullanımıAlkol KullanımıMadde KullanımıSürekli İlaç

Fiziki Muayene Alanları

Göz
KBB
Deri
Kardiyovasküler Sistem
Solunum Sistemi
Sindirim Sistemi
Urogenital Sistem
Kas-İskelet Sistemi
Nörolojik Muayene
Psikiyatrik Muayene
SGK MEDULA Entegrasyonu

Elektronik Reçete Sistemi

İş yeri hekimleri, SGK MEDULA sistemine entegre şekilde elektronik reçete düzenleyebilir. ICD-10 kodlaması ile uyumlu, yasal formatta e-Reçete oluşturma.

MEDULA Entegrasyonu
ICD-10 Kodlama
Sık Kullanılan İlaçlar
Reçete Kopyalama
E-Reçete Detayları

Yeni Reçete

MEDULA E-Reçete Sistemi

İlaç Adı

Parol 500mg Tablet

Doz

2x1

Süre

5 Gün

MEDULA'ya Gönderildi

API Entegrasyonu

Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS)

Laboratuvar sistemleriyle API entegrasyonu sayesinde, personelin tüm tahlil ve tetkik sonuçları otomatik olarak doktorun ekranına aktarılır. Manuel veri girişine son!

Desteklenen Tetkik Türleri

Biyolojik Analizler

Kan TahliliHepatit Markerları4'lü Portörİdrar TahliliTam Kan Sayımı

Fizyolojik Analizler

OdyometreSFT (Solunum Fonksiyon)EKGEfor Testi

Radyolojik Analizler

RöntgenUltrasonografiBT (Bilgisayarlı Tomografi)MR (Manyetik Rezonans)Girişimsel Radyoloji

Psikolojik Testler

Kişilik TestiDikkat TestiPsikometrik Değerlendirme

API Entegrasyon Avantajları

Otomatik Veri Aktarımı

Laboratuvar sonuçları API üzerinden otomatik olarak sisteme aktarılır

Zaman Tasarrufu

Manuel veri girişi ortadan kalkar, hekim muayeneye odaklanır

Hata Riski Sıfır

Elle girişten kaynaklanan hata riski ortadan kalkar

Geçmiş Kayıtlar

Tüm tahlil geçmişi dijital ortamda saklanır ve karşılaştırılabilir

1. Adım

Laboratuvar

2. Adım

API Entegrasyonu

3. Adım

Hekim Ekranı

İBYS Muayene Bildirimi
ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü
Yetkilendirilmiş Entegratör
ÇSGB tarafından onaylı
Aktif
Bakanlığa Gönderilen Muayene Verileri:
Çalışan TC & Meslek
İş Yeri Hekimi TC
Rapor Tarihi & Geçerlilik
İş Yeri SGK Sicil No
Çalışma Ortamı Bilgileri:
GürültüKimyasalTozBiyolojikElektrikFiziki OrtamHava
Çalışma Şekli:
Araç KullanımıÇalışma PozisyonuÇalışma Zamanı
Kullanılan İş Ekipmanları:
El AletleriMakineVinçForkliftİskele
Yapılan Tetkikler:
Kan Tetkikiİdrar Tetkikiİşitme TestiSFTRöntgen
Sonuç ve Kanaat
Hekim değerlendirmesi
Otomatik
Resmi Entegrasyon

İBYS Muayene Bildirimi

EGEROBOT®, ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş entegratör firmadır.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği, İş Yeri Hekimlerinin personellere yaptıkları işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden Bakanlığa bildirilmesi zorunludur.

  • Muayene tamamlandığında otomatik İBYS bildirimi
  • Çalışma ortamı ve maruziyet bilgileri aktarımı
  • Çalışma şekli (araç kullanımı, pozisyon, zaman)
  • Kullanılan iş ekipmanları bildirimi
  • Yapılan tetkikler ve sonuçların aktarımı
  • Rapor geçerlilik tarihi ve kanaat bildirimi
Yasal Zorunluluk

İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında tüm sağlık muayenelerinin İBYS'ye bildirilmesi gerekmektedir. Bakanlığa gönderimler zaman damgalı olarak yapılmaktadır.

Çalışma Ortamı Gözetimi

İş yeri hekimi, iş yerindeki tehlikeleri belirlemeli, risk analizinin ve değerlendirmesinin yapılmasını sağlamalı ve risklerin kontrol altına alınması için çalışanların görüşlerini de alarak gerekli çalışmaları planlamalıdır.

Sağlık Geliştirme Çalışmaları

Obezite ile mücadele, sigara ve madde bağımlılığı ile mücadele, stres yönetimi, sağlıklı yaşam için spor

Sağlık Faaliyet Planlama

Tüm sağlık faaliyetlerinin ilgili birimler ile beraber eksiksiz şekilde planlanarak, uygulamaların ve takiplerin pratik şekilde yapılmasını sağlar

Muayene Planlaması

Muayene randevularını yönetmek, işe giriş ve periyodik muayeneleri otomatik planlama, erken uyarı ile bilgilendirme, periyotları özelleştirebilme

Poliklinik Yönetimi

Tıbbi uygulama iş akışlarını otomatikleştirmek için birlikte çalışan muayenehane yönetimi, elektronik sağlık kayıtları, randevu sistemi ve iş zekası raporlaması

Tehlikeli Kimyasal ve Atık Yönetimi

Kimyasal malzeme güvenliğin, üretimden imha ve bertaraf işlemlerine kadar atıkları izlemek için ihtiyaç duyacağınız tüm özellikler

Tahlil Tetkik Planlama

Sağlık çalışmalarına alt yapı sağlamak adına kişisel gerekli tahlillerin planlaması ve kayıt altına alınması, tahlil sonuçlarına göre aksiyon planlama

İlaç, Tıbbi Malzeme Stok Yönetimi

Tıbbi ekipmanı ve ilaçları, izlemenin ve bakımını yapmanın basit yolu. Stok seviyelerini kontrol edin, konumları yönetin ve son kullanma tarihlerini kolaylıkla izleyin

Sağlık Hijyen Denetimi

Denetimlerinizi hazır kontrol listeleri ile pratik, hızlı ve eksiksiz yapın, %100 hijyen kontrolü sağlayın

KKD Yönetimi

Tanımlama, düzenleme ve zimmete kadar etkili bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Kötüye kullanımı azaltır ve maliyet tasarrufu sağlar

Çalışanların Sağlık Gözetimi

OccuHEX® ile çalışanların fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden tam iyilik durumlarının korunması ve geliştirilmesi, çalışma şartlarından dolayı sağlıklarının yitirilmesinin önlenmesi, sağlıklarını olumsuz yönde etkileyebilecek faktörlerden korunmaları çalışmalarını yürütebilirsiniz.

İşe giriş muayenesi
Ek ve tamamlayıcı muayeneler
Erken kontrol muayenesi
İşe dönüş muayeneleri
Aralıklı kontrol muayenesi (AKM)
İşten ayrılma muayenesi ve geç muayeneler
Uygun kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımı
Bağışıklama
Mesleki rehberlik ve danışmanlık
İş yerinde beslenme
Tıbbi ve mesleki rehabilitasyon
Kişisel hijyen değerlendirme
Tahlil tetkik işlemleri
Erken tanı
Yer-iş değişikliği
Kişisel maruz kalma ölçümleri
İlk yardım ve acil tedavi
Risk gruplaması, özel politika gerektiren izlem
Kayıtların tutulması, verilerin değerlendirilmesi ve bildirilmesi
E-reçete
Eğitim
Rapor ve sevk işlemleri

Neden OccuHEX®?

Mesleki sağlık yönetiminde fark yaratan özellikler

İBYS Entegrasyonu

Muayene sonuçlarını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İBYS platformuna online gönderim.

MEDULA E-Reçete

SGK MEDULA sistemine entegre, iş yeri hekimlerinin elektronik reçete düzenlemesine imkân tanır.

Akıllı Hatırlatma Sistemi

Periyodik muayenesi yaklaşan personeller için SMS ve e-posta ile iş yeri hekimine otomatik bildirim. Dashboard üzerinde görsel uyarı paneli.

ICD-10 Kodlama

Sağlık verileri Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen ICD-10 kodlarına göre kaydedilir ve raporlanır.

Geçmiş Sağlık Kayıtları

Çalışanların mevcut ve geçmiş sağlık durumlarına dair detaylı bilgilere erişim.

Çoklu Format Raporlama

PDF, Excel veya Word formatında raporlar. İmzalanarak sisteme yeniden yüklenebilir.

Otomatik Sağlık Muayene Raporu

Muayene verilerinden tek tıkla yasal formatta sağlık muayene raporu oluşturma.

Otomatik Ek-2 Raporu

İşe giriş ve periyodik muayeneler için mevzuata uygun Ek-2 Sağlık Raporu otomatik oluşturma.

Uluslararası Mevzuat Uyumu

OccuHEX® çoklu mevzuat desteği sunar. Türkiye'de 6331 sayılı İSG Kanunu ve İBYS sistemi, Avrupa'da 89/391/EEC Direktifi, ABD'de OSHA standartları ve diğer ülkelerin yerel düzenlemelerine uyumlu çalışır.

Sistem, farklı ülkelerin mesleki sağlık muayenesi gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.

Çok Katmanlı Organizasyon Yapısı

Holding, ana firma, tesis ve departman seviyelerinde hiyerarşik yönetim. Her organizasyon birimi kendi verilerine erişir.

Kurumsal Hiyerarşi Desteği

OccuHEX®, holding yapılarından departman seviyesine kadar çok katmanlı organizasyon yönetimini destekler. Her birim kendi verilerini bağımsız yönetirken, üst birimler konsolide görünüm elde eder.

Rol bazlı yetkilendirme ile her seviyede farklı erişim hakları tanımlayabilirsiniz.

Örnek: Holding Yapısı

ABC Holding
Sanayi Grubu
İstanbul Fabrika
Ankara Fabrika
Finans Grubu
81 İl Şubesi
Genel Müdürlük
Perakende Grubu
120+ Mağaza
Depolar

Sınırsız Hiyerarşi

Holding → Alt Holding → Şirket → Tesis → Departman gibi çok katmanlı yapılar

Konsolide Görünürlük

Üst birimler tüm alt birimlerin verilerini tek ekranda görür

Alt Birim Bağımsızlığı

Her tesis/şube kendi verilerini diğerlerinden izole yönetir

Grup Raporlama

Holding seviyesinde karşılaştırmalı performans analizleri

Merkezi Politika

Merkez tarafından belirlenen standartları tüm alt birimlere dağıtın

Esnek Yetkilendirme

Kullanıcılar birden fazla birimde farklı rollerle çalışabilir

Çok Uluslu Organizasyonlar

OccuHEX® birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için çoklu dil ve yerel mevzuat desteği sunar. Her ülke ofisi kendi dilinde çalışırken, global merkez tüm verileri konsolide görür.

Örnek: Çok Uluslu Şirket Yapısı

🇩🇪 Global Merkez (DE)
🇹🇷 Türkiye
İzmir Fabrika
Bursa Fabrika
🇵🇱 Polonya
Varşova Fabrika
🇫🇷 Fransa
Lyon Fabrika
🇸🇦 Suudi Arabistan
Riyad Şantiye

Çoklu Dil

TR, EN, DE, AR, FR...

Saat Dilimi

Her ülke kendi saat dilimiyle çalışır

Yerel Mevzuat

Ülkeye özgü yasal gereklilikler

Kimler İçin?

Holdingler
Bankalar
Çok Tesisli Firmalar
Perakende Zincirleri
Çok Uluslu Şirketler

Sağlık Muayenelerine Başlayın

OccuHEX® ile çalışanlarınızın sağlık gözetimini dijitalleştirin. Demo için bizimle iletişime geçin.