MeetingHEX®
Toplantı Organizasyonu ve Yönetimi
İş sağlığı, güvenliği ve çevre (İSGÇ) kurullarından departman toplantılarına, tüm toplantı süreçlerinizi dijitalleştirin. Gündem, katılım, oylama, karar ve aksiyon takibini tek platformda yönetin.
Kurul Toplantısı Demo
MeetingHEX® ile İSG Kurulu toplantısı nasıl yönetilir görün
Toplantı Süreci
Kurul Üyeleri
İSG Kurulu Toplantısı
2024 / 3. Dönem
Gündem Maddeleri
0/5 tamamlandıGeçen Toplantı Kararları Takibi
Risk Değerlendirme Revizyonu
Yeni Makine Güvenlik Önlemleri
Eğitim Planı 2024-Q2
Kaza İnceleme Raporu
Yazılım Özellikleri
Toplantı organizasyonunun her aşamasını dijitalleştiren kapsamlı özellikler
Kurul ve Üye Yönetimi
Farklı kurul türleri ve üye atamaları
- İSG, Çevre, YGG, Kalite kurulları
- Asil ve yedek üye tanımlama
- Dış katılımcı (misafir) desteği
- Rol bazlı erişim kontrolü
Toplantı Planlama
Kolay organizasyon ve takvim yönetimi
- Takvim entegrasyonu
- Tekrarlayan toplantılar
- Yer ve saat belirleme
- Çakışma kontrolü
Gündem Yönetimi
Gündem havuzu ve şablon desteği
- Hazır gündem maddeleri havuzu
- Sürükle-bırak gündem oluşturma
- İSG-SİS® entegre gündem ekleme
- Belge ekleme desteği
Oylama ve Karar Alma
Dijital oylama ve karar kayıt
- Evet/Hayır/Çekimser oylama
- Oy çokluğu veya oy birliği
- Gizli oylama seçeneği
- Anlık sonuç görüntüleme
SMS ve E-posta Bildirim
Otomatik hatırlatma ve tebligat
- Toplantı davet bildirimi
- Üyelik atama tebliği
- Görev atama bildirimi
- Toplantı hatırlatmaları
Aksiyon ve Görev Takibi
Karardan göreve, takipten tamamlamaya
- Düzeltici faaliyet başlatma
- Personel görevlendirme
- Termin ve ilerleme takibi
- Görev tebliği otomasyonu
Tutanak ve Raporlama
Resmi format, dijital arşiv
- Otomatik toplantı tutanağı
- Katılım tutanağı
- PDF, Excel, Word export
- e-İmza ile onaylama
Güvenlik ve Uyumluluk
Kurumsal güvenlik standartları
- Uçtan uca şifreleme
- Denetim izi (audit log)
- KVKK uyumu
- Çok faktörlü kimlik doğrulama
Desteklenen Kurul Türleri
İSGÇ kurullarından yönetim kurullarına, tüm kurul türleri için hazır şablonlar
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu
6331 sayılı kanun gereği zorunlu
Çevre Kurulu
Çevresel etki ve sürdürülebilirlik
Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG)
ISO standartları uyumu
Alt İşveren/Taşeron Kurulu
Taşeron koordinasyonu
Kalite Kurulu
Kalite yönetim sistemi
Acil Durum Kurulu
Acil durum planlaması
Risk Değerlendirme Komisyonu
Risk analizi ve önlemler
İş Kazası İnceleme Komisyonu
Kaza kök neden analizi
Genel Toplantılar: Departman toplantıları, proje toplantıları, müşteri toplantıları, haftalık durum toplantıları ve daha fazlası...
İSG-SİS® ile Tam Entegrasyon
MeetingHEX®, İSG-SİS® yazılımı ile tam entegre çalışır. Diğer modüllerden gelen aksiyonlar otomatik olarak gündem havuzuna eklenir, toplantıda alınan kararlar düzeltici faaliyet modülüne aktarılır.
İSG-SİS®
Gündem ve aksiyon entegrasyonu
E-posta Servisi
Otomatik bildirim gönderimi
SMS Gateway
Anlık SMS bildirimleri
e-İmza
Elektronik imza entegrasyonu
Global Mevzuat ve Standart Uyumu
MeetingHEX®, farklı ülkelerin İSGÇ mevzuatlarına ve uluslararası standartlara uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Kurul toplantı gereksinimleri, toplantı sıklıkları ve zorunlu katılımcı kuralları ülkeye göre özelleştirilebilir.
🇹🇷 Türkiye
- • 6331 sayılı İSG Kanunu
- • İSG Kurulları Hakkında Yönetmelik
- • İSG Kurulu: 2 ayda 1
🇪🇺 Avrupa Birliği
- • 89/391/EEC Çerçeve Direktifi
- • ISO 45001 Uyumu
- • Works Council gereksinimleri
🌍 Uluslararası
- • ILO 155 / 187 Sözleşmeleri
- • OSHA (ABD) gereksinimleri
- • Özel yapılandırma desteği
Ülkenize özel mevzuat gereksinimlerini karşılamak için özelleştirme yapılabilir. Detaylar için bizimle iletişime geçin.
Çok Katmanlı Organizasyon Yapısı
Holding, ana firma, tesis ve departman seviyelerinde hiyerarşik yönetim. Her organizasyon birimi kendi verilerine erişir.
Kurumsal Hiyerarşi Desteği
MeetingHEX®, holding yapılarından departman seviyesine kadar çok katmanlı organizasyon yönetimini destekler. Her birim kendi verilerini bağımsız yönetirken, üst birimler konsolide görünüm elde eder.
Rol bazlı yetkilendirme ile her seviyede farklı erişim hakları tanımlayabilirsiniz.
Örnek: Holding Yapısı
Sınırsız Hiyerarşi
Holding → Alt Holding → Şirket → Tesis → Departman gibi çok katmanlı yapılar
Konsolide Görünürlük
Üst birimler tüm alt birimlerin verilerini tek ekranda görür
Alt Birim Bağımsızlığı
Her tesis/şube kendi verilerini diğerlerinden izole yönetir
Grup Raporlama
Holding seviyesinde karşılaştırmalı performans analizleri
Merkezi Politika
Merkez tarafından belirlenen standartları tüm alt birimlere dağıtın
Esnek Yetkilendirme
Kullanıcılar birden fazla birimde farklı rollerle çalışabilir
Çok Uluslu Organizasyonlar
MeetingHEX® birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için çoklu dil ve yerel mevzuat desteği sunar. Her ülke ofisi kendi dilinde çalışırken, global merkez tüm verileri konsolide görür.
Örnek: Çok Uluslu Şirket Yapısı
Çoklu Dil
TR, EN, DE, AR, FR...
Saat Dilimi
Her ülke kendi saat dilimiyle çalışır
Yerel Mevzuat
Ülkeye özgü yasal gereklilikler
Kimler İçin?
Neden MeetingHEX®?
İSGÇ Odaklı
Türkiye'de İSGÇ kurul toplantılarına özel tek yazılım
Mevzuat Uyumu
6331 İSG Kanunu ve yönetmeliklere tam uyumluluk
İSG-SİS® Entegre
Gündem, aksiyon ve personel modülleriyle tam bağlantı
Çoklu Dil
13 dil desteği ile global şirketlere uygun
Her Yerden Erişim
Web tabanlı, mobil uyumlu platform
Holding Yapısı
Çok katmanlı organizasyon desteği
Toplantı Yönetimine Başlayın
MeetingHEX® ile kurul toplantılarınızı dijitalleştirin, kararlarınızı takip edin. Demo için bizimle iletişime geçin.