MeetingHEX®
会议组织和管理
从职业安全健康环境(OHSE)委员会到部门会议，将所有会议流程数字化。在单一平台上管理议程、出席、投票、决策和行动跟踪。
委员会会议 演示
了解如何使用MeetingHEX®管理职业安全委员会会议
会议流程
委员会成员
职业安全委员会会议
2024年 / 第3季度
议程项目
0/5 已完成上次会议决策跟踪
风险评估修订
新设备安全措施
2024年第二季度培训计划
事故调查报告
软件 功能
数字化会议组织各个阶段的综合功能
委员会和成员管理
不同委员会类型和成员分配
- 职业安全、环境、管理评审、质量委员会
- 正式和替补成员定义
- 外部参与者（嘉宾）支持
- 基于角色的访问控制
会议规划
轻松组织和日程管理
- 日历集成
- 重复会议
- 地点和时间设置
- 冲突检查
议程管理
议程池和模板支持
- 预设议程项目池
- 拖放式议程创建
- ISG-SIS®集成议程添加
- 文档附件支持
投票和决策
数字投票和决策记录
- 赞成/反对/弃权投票
- 多数决或全票通过
- 无记名投票选项
- 即时结果查看
短信和电子邮件通知
自动提醒和通知
- 会议邀请通知
- 成员任命通知
- 任务分配通知
- 会议提醒
行动和任务跟踪
从决策到任务，从跟踪到完成
- 启动纠正措施(CAR)
- 人员分配
- 期限和进度跟踪
- 任务通知自动化
会议记录和报告
正式格式，数字存档
- 自动生成会议记录
- 出勤记录
- PDF、Excel、Word导出
- 电子签名审批
安全和合规
企业安全标准
- 端到端加密
- 审计追踪(audit log)
- 隐私法规合规
- 多因素认证
支持的 委员会类型
从职业安全健康委员会到董事会，所有委员会类型的现成模板
职业安全健康委员会
根据6331号法律的强制委员会
环境委员会
环境影响和可持续性
管理评审(MR)
ISO标准合规
分包商委员会
分包商协调
质量委员会
质量管理体系
应急委员会
应急规划
风险评估委员会
风险分析和措施
工伤事故调查委员会
事故根本原因分析
一般会议：部门会议、项目会议、客户会议、每周状态会议等...
与ISG-SIS®完美集成
MeetingHEX®与ISG-SIS®软件完美集成。来自其他模块的行动自动添加到议程池，会议中做出的决策传输到纠正措施模块。
ISG-SIS®
议程和行动集成
电子邮件服务
自动通知发送
短信网关
即时短信通知
电子签名
电子签名集成
全球法规和标准合规
MeetingHEX®设计为符合不同国家的职业安全健康法规和国际标准。委员会会议要求、会议频率和强制参与者规则可根据国家进行定制。
🇹🇷 Türkiye
- • 职业安全法6331
- • 职业安全委员会条例
- • 职业安全委员会：每2个月1次
🇪🇺 欧盟
- • 89/391/EEC框架指令
- • ISO 45001合规
- • 劳资协议会要求
🌍 国际
- • ILO 155 / 187公约
- • OSHA（美国）要求
- • 定制配置支持
可进行定制以满足贵国的特定法规要求。详情请联系我们。
多层 组织架构
控股、母公司、设施和部门级别的层级管理。每个组织单位访问自己的数据。
企业层级支持
MeetingHEX®支持从控股结构到部门级别的多层组织管理。每个单位独立管理自己的数据，而上级获得整合视图。
通过基于角色的授权在每个级别定义不同的访问权限。
示例：控股结构
无限层级
如控股→子控股→公司→设施→部门的多层结构
整合可视性
上级单位在一个屏幕上查看所有子单位数据
子单位独立性
每个设施/分支机构独立于其他机构管理数据
集团报告
控股级别的比较绩效分析
中央政策
将集中定义的标准分发给所有子单位
灵活授权
用户可以在多个单位以不同角色工作
跨国组织
MeetingHEX®为在多个国家运营的公司提供多语言和本地法规支持。每个国家办事处以自己的语言工作，而全球总部查看整合数据。
示例：跨国公司结构
多语言
ZH, EN, DE, AR, TR...
时区
每个国家在自己的时区运营
本地法规
特定国家的法律要求
适用于谁？
为什么选择 MeetingHEX®？
专注职业安全健康
Türkiye唯一专为职业安全健康委员会会议设计的软件
法规合规
完全符合职业安全法6331和法规
ISG-SIS®集成
与议程、行动和人员模块完美连接
多语言
支持13种语言，适合全球企业
随时随地访问
基于Web、移动兼容的平台
集团结构
多层级组织支持