MeetingHEX®
تنظيم وإدارة الاجتماعات
رقمن جميع عمليات اجتماعاتك من لجان السلامة والصحة المهنية والبيئة إلى اجتماعات الأقسام. أدر جدول الأعمال والحضور والتصويت والقرارات ومتابعة الإجراءات في منصة واحدة.
اجتماع اللجنة العرض التوضيحي
شاهد كيف تتم إدارة اجتماع لجنة السلامة والصحة المهنية مع MeetingHEX®
عملية الاجتماع
أعضاء اللجنة
اجتماع لجنة السلامة والصحة المهنية
2024 / الفترة الثالثة
بنود جدول الأعمال
0/5 مكتملمتابعة قرارات الاجتماع السابق
مراجعة تقييم المخاطر
تدابير سلامة الآلات الجديدة
خطة التدريب للربع الثاني 2024
تقرير التحقيق في الحادث
ميزات البرنامج
ميزات شاملة لرقمنة كل مرحلة من تنظيم الاجتماعات
إدارة اللجان والأعضاء
أنواع لجان مختلفة وتعيينات الأعضاء
- لجان السلامة والبيئة والمراجعة الإدارية والجودة
- تعريف الأعضاء الأصلاء والاحتياطيين
- دعم المشاركين الخارجيين (الضيوف)
- التحكم في الوصول القائم على الأدوار
تخطيط الاجتماعات
تنظيم سهل وإدارة التقويم
- تكامل التقويم
- الاجتماعات المتكررة
- تحديد المكان والوقت
- فحص التعارضات
إدارة جدول الأعمال
مجموعة جداول الأعمال ودعم القوالب
- مجموعة بنود جدول أعمال جاهزة
- إنشاء جدول الأعمال بالسحب والإفلات
- إضافة جدول أعمال متكامل مع ISG-SIS®
- دعم إرفاق المستندات
التصويت واتخاذ القرارات
التصويت الرقمي وتسجيل القرارات
- تصويت نعم/لا/امتناع
- الأغلبية أو الإجماع
- خيار التصويت السري
- عرض النتائج الفوري
إشعارات SMS والبريد الإلكتروني
التذكيرات والإخطارات التلقائية
- إشعار دعوة الاجتماع
- إخطار تعيين العضوية
- إشعار تعيين المهام
- تذكيرات الاجتماعات
متابعة الإجراءات والمهام
من القرار إلى المهمة، ومن المتابعة إلى الإتمام
- بدء الإجراء التصحيحي (DF)
- تعيين الموظفين
- متابعة المواعيد النهائية والتقدم
- أتمتة إخطار المهام
المحاضر والتقارير
تنسيق رسمي، أرشيف رقمي
- إنشاء محضر الاجتماع تلقائياً
- محضر الحضور
- تصدير PDF وExcel وWord
- الموافقة بالتوقيع الإلكتروني
الأمان والامتثال
معايير الأمان المؤسسي
- التشفير من طرف إلى طرف
- سجل التدقيق (audit log)
- الامتثال لحماية البيانات الشخصية
- المصادقة متعددة العوامل
أنواع اللجان المدعومة
قوالب جاهزة لجميع أنواع اللجان من لجان السلامة والصحة المهنية إلى مجالس الإدارة
لجنة السلامة والصحة المهنية
إلزامي بموجب قانون 6331
لجنة البيئة
التأثير البيئي والاستدامة
المراجعة الإدارية (YGG)
الامتثال لمعايير ISO
لجنة المقاولين/المتعاقدين
تنسيق المقاولين من الباطن
لجنة الجودة
نظام إدارة الجودة
لجنة الطوارئ
تخطيط الطوارئ
لجنة تقييم المخاطر
تحليل المخاطر والتدابير
لجنة التحقيق في حوادث العمل
تحليل السبب الجذري للحوادث
الاجتماعات العامة: اجتماعات الأقسام، اجتماعات المشاريع، اجتماعات العملاء، اجتماعات الحالة الأسبوعية والمزيد...
تكامل كامل مع ISG-SIS®
يعمل MeetingHEX® بتكامل كامل مع برنامج ISG-SIS®. تُضاف الإجراءات من الوحدات الأخرى تلقائياً إلى مجموعة جدول الأعمال، وتُنقل القرارات المتخذة في الاجتماع إلى وحدة الإجراءات التصحيحية.
ISG-SIS®
تكامل جدول الأعمال والإجراءات
خدمة البريد الإلكتروني
إرسال الإشعارات التلقائية
بوابة SMS
إشعارات SMS فورية
التوقيع الإلكتروني
تكامل التوقيع الإلكتروني
الامتثال للوائح والمعايير العالمية
MeetingHEX® مصمم للامتثال للوائح السلامة والصحة المهنية في مختلف البلدان والمعايير الدولية. يمكن تخصيص متطلبات اجتماعات اللجان وتواترها وقواعد المشاركين الإلزاميين حسب البلد.
🇹🇷 Türkiye
- • قانون السلامة والصحة المهنية 6331
- • لائحة لجان السلامة والصحة المهنية
- • لجنة السلامة والصحة المهنية: مرة كل شهرين
🇪🇺 الاتحاد الأوروبي
- • التوجيه الإطاري 89/391/EEC
- • الامتثال لـ ISO 45001
- • متطلبات مجلس العمال
🌍 دولي
- • اتفاقيات منظمة العمل الدولية 155 / 187
- • متطلبات OSHA (الولايات المتحدة)
- • دعم التكوين المخصص
يمكن إجراء تخصيصات لتلبية المتطلبات التنظيمية الخاصة ببلدك. اتصل بنا للحصول على التفاصيل.
هيكل تنظيمي متعدد المستويات
إدارة هرمية على مستوى الشركة القابضة والشركة الأم والمنشأة والقسم. كل وحدة تنظيمية تصل إلى بياناتها الخاصة.
دعم التسلسل الهرمي للشركات
يدعم MeetingHEX® إدارة التنظيم متعدد المستويات من هياكل القابضة إلى مستوى القسم. كل وحدة تدير بياناتها بشكل مستقل بينما تحصل المستويات العليا على رؤية موحدة.
حدد حقوق وصول مختلفة في كل مستوى مع التفويض القائم على الأدوار.
مثال: هيكل القابضة
تسلسل هرمي غير محدود
هياكل متعددة المستويات مثل قابضة ← قابضة فرعية ← شركة ← منشأة ← قسم
رؤية موحدة
الوحدات العليا ترى جميع بيانات الوحدات الفرعية في شاشة واحدة
استقلالية الوحدات الفرعية
كل منشأة/فرع يدير بياناته بمعزل عن الآخرين
تقارير المجموعة
تحليلات أداء مقارنة على مستوى القابضة
سياسة مركزية
وزع المعايير المحددة مركزياً على جميع الوحدات الفرعية
تفويض مرن
يمكن للمستخدمين العمل بأدوار مختلفة في وحدات متعددة
المنظمات متعددة الجنسيات
يقدم MeetingHEX® دعم متعدد اللغات والتنظيمات المحلية للشركات العاملة في دول متعددة. كل مكتب دولة يعمل بلغته الخاصة بينما يرى المقر العالمي البيانات الموحدة.
مثال: هيكل شركة متعددة الجنسيات
متعدد اللغات
AR, EN, TR, DE, FR...
المنطقة الزمنية
كل دولة تعمل في منطقتها الزمنية الخاصة
التنظيم المحلي
متطلبات قانونية خاصة بالدولة
لمن؟
لماذا MeetingHEX®؟
تركيز على السلامة والصحة المهنية
البرنامج الوحيد المخصص لاجتماعات لجان السلامة والصحة المهنية في Türkiye
الامتثال التنظيمي
امتثال كامل لقانون السلامة والصحة المهنية 6331 واللوائح
تكامل مع ISG-SIS®
اتصال كامل بوحدات جدول الأعمال والإجراءات والموظفين
متعدد اللغات
مناسب للشركات العالمية مع دعم 13 لغة
الوصول من أي مكان
منصة على الويب ومتوافقة مع الجوال
هيكل قابضة
دعم المنظمات متعددة المستويات
ابدأ إدارة الاجتماعات
رقمن اجتماعات اللجان وتتبع القرارات مع MeetingHEX®. اتصل بنا لطلب عرض توضيحي.