OccuHEX®
Système de Gestion des Examens de Santé Professionnelle
Assure la réalisation régulière et le suivi des examens de santé à l'embauche et périodiques ainsi que des tests médicaux requis des employés. Conformité réglementaire complète avec intégration IBYS et MEDULA.
Types d'Examens
Gérez tous les types d'examens de santé depuis une seule plateforme
Fonctionnalités de Filtrage Personnalisé
Filtrez et listez instantanément vos employés et examens selon divers critères
Filtrage par Résultat de Test Lab
Listez les examens par statut d'arrivée/soumission des résultats de test
Statut d'Examen d'Embauche
Filtrez les employés avec ou sans examen d'embauche
Examens Périodiques Approchants
Employés avec examens périodiques approchants dans une plage de dates
Par Groupes à Risque
Listez et filtrez les employés par groupes à risque
Par Groupe à Risque-Type de Lab
Filtrez les employés par groupe à risque et type de laboratoire (test)
Par Examens Récents
Listez par examens les plus récemment effectués
Par Type ICD-10
Filtrez les examens par codes de maladie ICD-10
Par Statut de Vaccination
Filtrez employés et examens par statut de vaccination
Médecin du Travail Gestion des Rendez-vous
Le médecin du travail définit son emploi du temps dans le système, en précisant les jours et heures où il accepte les examens. Les employés demandent des rendez-vous sur les créneaux disponibles.
Vue du Calendrier de Rendez-vousDémo en cours...
Définition de l'Emploi du Temps
Le médecin du travail définit les jours d'examen et créneaux horaires par site
Rendez-vous Self-Service Employé
Le personnel visualise les créneaux disponibles et crée des demandes de rendez-vous en ligne
Notifications Automatiques
Notifications SMS et e-mail pour confirmation, rappels et modifications de rendez-vous
Processus de Validation des Rendez-vous
Le médecin du travail évalue les demandes entrantes et approuve/rejette
Historique de Santé Employé Exemple
Visualisez l'historique des examens au format timeline, cliquez pour les détails
Historique de Santé de l'EmployéDémo en cours...
Ahmet Yilmaz
Opérateur de Production • Matricule: 2024-001
Dernier Examen
15 Jun 2024
Examen d'Embauche
Examen Périodique
Examen à But Spécial
Examen Périodique
Groupes à Risque et Gestion des Périodes
Assignez vos employés à des groupes à risque par type d'exposition. Définissez les maladies professionnelles possibles et tests requis pour chaque groupe.
Travail avec Produits Chimiques
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Travail en Environnement Bruyant
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Travail en Hauteur
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Port de Charges Lourdes
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Exposition aux Radiations
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Exposition à la Poussière (Silice, Amiante)
Maladies Professionnelles Possibles
Tests Requis
Gestion Flexible des Périodes
Par Classe de Danger
Par Groupe à Risque
Spécifique au Personnel
Guides Prêts à l'Emploi
Modèles de Protocole Prêts
Protocoles de test et d'examen conformes à la réglementation pour chaque groupe à risque
Personnalisable
Le médecin du travail peut créer et modifier ses propres guides
Affectation Automatique
Les tests pertinents sont automatiquement affectés lorsque le personnel est ajouté au groupe à risque
Gestion de Santé Complète
Gérez tous les processus de l'historique de travail et de santé à l'examen physique, des procédures médicales au reporting
Analyse de l'Historique de Travail du Personnel
Analyse détaillée de l'expérience professionnelle, expositions et historique de risque professionnel
Analyse de l'Historique de Santé
Antécédents familiaux, accidents, opérations, maladies, hospitalisations, invalidités, traitements et suivi des addictions
Contrôles d'Anamnèse Médicale
Formulaires systématiques de collecte et d'évaluation des antécédents médicaux
Examen Physique
Enregistrement et suivi complets pour tous les examens de système
Suivi des Procédures Interventionnelles
Enregistrement et suivi des injections, vaccinations et autres procédures
Suivi des Fournitures Médicales
Gestion des stocks de médicaments, consommables et équipements médicaux
Rapport du Personnel
Préparation des arrêts maladie, rapports de repos et autres rapports de santé
Analyse d'Évaluation d'Aptitude
Évaluation de l'aptitude du personnel selon l'environnement et conditions de travail
Archive des Favoris
Archivez les diagnostics et médicaments fréquemment utilisés pour un accès rapide
Copie d'Ordonnance
Réarrangement rapide en copiant les ordonnances précédentes pour traitements répétés
Initiation d'Action Corrective
Ouvrir directement une action corrective à partir des non-conformités détectées
Ajout à l'Ordre du Jour du Comité SST
Ajouter les problèmes identifiés à l'ordre du jour de la prochaine réunion du Comité SST
Champs d'Historique de Santé Traçables
Zones d'Examen Physique
Système d'Ordonnance Électronique
Les médecins du travail peuvent émettre des ordonnances électroniques intégrées au système SGK MEDULA. Compatible codage ICD-10, création d'e-ordonnance au format légal.
Nouvelle Ordonnance
Système E-Ordonnance MEDULA
Nom du Médicament
Parol 500mg Tablet
Dose
2x1
Durée
5 Jours
✓ Envoyé à MEDULA
Système de Gestion d'Information de Laboratoire (Sgil)
Grâce à l'intégration API avec les systèmes de laboratoire, tous les résultats de tests et analyses du personnel sont automatiquement transférés à l'écran du médecin. Dites adieu à la saisie manuelle!
Types de Tests Supportés
Analyse Biologique
Analyse Physiologique
Analyse Radiologique
Tests Psychologiques
Avantages de l'Intégration API
Transfert Automatique de Données
Les résultats de laboratoire sont automatiquement transférés au système via API
Gain de Temps
La saisie manuelle est éliminée, le médecin se concentre sur l'examen
Risque d'Erreur Zéro
Le risque d'erreur de saisie manuelle est éliminé
Historique des Dossiers
Tout l'historique des tests est stocké numériquement et peut être comparé
Étape 1
Laboratoire
Étape 2
Intégration API
Étape 3
Écran Médecin
IBYS Notification d'Examen
EGEROBOT® est une société intégratrice autorisée par la Direction SST du Ministère du Travail.
Conformément à la Loi n°6331 sur la Santé et Sécurité au Travail, les Médecins du Travail doivent déclarer les examens de santé à l'embauche et périodiques au Ministère via IBYS (Système de Gestion d'Information SST).
- Notification IBYS automatique à la fin de l'examen
- Transfert des informations sur l'environnement de travail et les expositions
- Style de travail (utilisation de véhicule, position, horaires)
- Notification des équipements de travail utilisés
- Transfert des tests effectués et des résultats
- Date de validité du rapport et notification d'avis
Tous les examens de santé doivent être déclarés à IBYS conformément au Règlement sur les Services SST. Les soumissions au Ministère sont horodatées.
Surveillance du Lieu de Travail
Le médecin du travail doit identifier les dangers du lieu de travail, assurer l'analyse et l'évaluation des risques, et planifier les travaux nécessaires pour maîtriser les risques.
Activités de Promotion de la Santé
Prévention de l'obésité, du tabagisme et de la toxicomanie, gestion du stress, sport pour une vie saine
Planification des Activités de Santé
Assure la planification complète de toutes les activités de santé avec les départements concernés
Planification des Examens
Gestion des rendez-vous, planification automatique des examens d'embauche et périodiques
Gestion de Clinique
Gestion de cabinet, dossiers de santé électroniques, système de rendez-vous et reporting BI
Gestion des Produits Chimiques et Déchets Dangereux
Toutes les fonctionnalités pour la sécurité chimique et le suivi des déchets
Planification des Analyses de Tests
Planification et enregistrement des tests personnels requis
Gestion des Stocks Médicaments/Fournitures
Façon simple de suivre et maintenir les équipements médicaux et médicaments
Audit Hygiène Santé
Réalisez des audits pratiquement et rapidement avec des listes de contrôle prêtes
Gestion des EPI
Permet une gestion efficace de la définition à l'attribution
Surveillance Santé des Employés
Avec OccuHEX® vous pouvez mener des activités pour protéger et améliorer le bien-être physique, mental et social des employés.
Pourquoi OccuHEX®?
Fonctionnalités qui font la différence dans la gestion de la santé professionnelle
Intégration IBYS
Soumission en ligne des résultats d'examen à la plateforme IBYS du Ministère.
E-Ordonnance MEDULA
Intégré au système SGK MEDULA, permet aux médecins du travail d'émettre des ordonnances électroniques.
Système de Rappel Intelligent
Notification automatique par SMS et e-mail pour le personnel avec examens périodiques approchants.
Codage ICD-10
Les données de santé sont enregistrées et rapportées selon les codes ICD-10.
Historique des Dossiers de Santé
Accès aux informations détaillées sur l'état de santé actuel et passé des employés.
Reporting Multi-Format
Rapports aux formats PDF, Excel ou Word. Peuvent être signés et rechargés.
Rapport d'Examen de Santé Automatique
Créez un rapport d'examen de santé au format légal en un clic.
Rapport Annexe-2 Automatique
Création automatique du Rapport de Santé Annexe-2 conforme à la réglementation.
Conformité Réglementaire Internationale
OccuHEX® offre un support multi-réglementaire. Compatible avec la Loi n°6331 et le système IBYS en Türkiye, la Directive 89/391/CEE en Europe, les normes OSHA aux USA et les réglementations locales d'autres pays.
Le système peut être personnalisé pour répondre aux exigences d'examen de santé professionnelle de différents pays.
Structure Organisationnelle Multicouche
Gestion hiérarchique aux niveaux holding, société mère, établissement et département. Chaque unité organisationnelle accède à ses propres données.
Support de Hiérarchie Entreprise
OccuHEX® supporte la gestion d'organisation multicouche des structures holding jusqu'au niveau département. Chaque unité gère ses données indépendamment tandis que les niveaux supérieurs obtiennent une visibilité consolidée.
Définissez des droits d'accès différents à chaque niveau avec une autorisation basée sur les rôles.
Exemple: Structure Holding
Hiérarchie Illimitée
Structures multicouches comme Holding → Sous-Holding → Société → Établissement → Département
Visibilité Consolidée
Les unités supérieures voient toutes les données des sous-unités sur un seul écran
Indépendance des Sous-unités
Chaque établissement/succursale gère ses données isolément des autres
Reporting Groupe
Analyses comparatives des performances au niveau holding
Politique Centrale
Distribuez les standards définis centralement à toutes les sous-unités
Autorisation Flexible
Les utilisateurs peuvent travailler avec différents rôles dans plusieurs unités
Organisations Multinationales
OccuHEX® offre un support multilingue et de réglementation locale pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Chaque bureau de pays travaille dans sa propre langue tandis que le siège mondial voit les données consolidées.
Exemple: Structure Société Multinationale
Multilingue
FR, EN, DE, AR, TR...
Fuseau Horaire
Chaque pays opère dans son propre fuseau horaire
Réglementation Locale
Exigences légales spécifiques au pays
Pour qui?
Commencez les Examens de Santé
Numérisez la surveillance de santé de vos employés avec OccuHEX®. Contactez-nous pour une démo.