企业理念
10分钟阅读

审计无问题与职业健康安全体系真正运行不是一回事

土耳其以审计为导向的职业健康安全方法所创造的'无问题'假象与现场真正风险管理和系统持续性之间的关键差异。

E
EGEROBOT 团队
2020年4月17日
加载中...

审计无问题与职业健康安全体系真正运行不是一回事

审计无问题与职业健康安全体系真正运行不是一回事
审计无问题与职业健康安全体系真正运行不是一回事

审计心理与表面合规

在土耳其,决定职业健康安全实践命运的最强大心理之一是审计。当审计临近时,企业开始行动,发现缺陷,整理文件,完成培训签名,张贴指示牌,一些设备被快速整理。当审计日到来时,机构通常会感觉"准备好了"。因为所要求的文件都在,档案到位,标牌已安装。当审计顺利通过时,也会自然感到放松:"这说明系统在运行。"
然而,现场反复看到的现实是:审计无问题不等于系统在运行。通过审计干净地通过,通常表明机构的"审计准备"反应是成功的。这种反应在土耳其产生了职业健康安全最关键的断裂之一:职业健康安全的目的不是降低风险,而是不出问题。当企业以这种心理运作时,系统不会真正成熟;只是外表得到改善。然而,职业健康安全的测试不是审计日,而是审计后的普通日子。
本文分析了土耳其以审计为导向的职业健康安全方法如何产生"错误的成功标准",为什么审计和系统不是一回事,以及真正的职业健康安全系统应该用哪些指标来衡量。

照片与电影:持续性问题

审计是根据法规必须进行的控制机制。从这个角度来说是有价值的。它旨在查看企业是否至少履行了基本义务。然而,在土耳其实践中,审计通常被理解为"最低限度合规"的逻辑。企业形成这样的想法:"他们要求什么,我们就完成什么。"这种方法产生了一种反应,不是为了建立系统而阅读法规,而是为了不受处罚而阅读法规。
建立职业健康安全系统与在审计中不出问题之间的区别在于持续性。审计是一天。系统是每一天。审计是一张照片。系统像电影一样流动。在照片中看起来很好但在电影中崩溃的结构,实际上不是系统。在土耳其,许多企业在审计中看起来整齐,但在现场却脆弱。因为"审计准备"和"风险管理"被认为是同一件事。

文件完整性与现场现实

审计无问题的最常见原因是确保了文件完整性。有风险评估,有应急预案,有培训记录,有演习报告,有委员会会议记录。所有这些文件在法规上都是必需的。
但现场的现实是:文件的存在不意味着风险已降低。风险评估可能已经做了,但风险评估中有多少行动已经关闭了?培训可能已经进行了,但现场的不当行为减少了吗?演习可能已经进行了,但危机时刻的反应形成了吗?审计通常无法充分衡量这些"结果"问题。因为审计的时间、规模和方法通常不够充分。在土耳其,当企业通过审计干净地通过时,职业健康安全专业人员被认为是"成功的"。管理层感到放松。这种放松实际上阻止了看到系统的弱点。

审计后松懈期

一个在现场经常看到的例子清楚地说明了这一点。当审计临近时,工作场所的一些安排被快速完成。安装了防护装置,更新了警告标志,解决了一些缺陷。审计结束了。然后生产压力回来了。那个防护装置又被拆除了,因为"它使工作变慢"。标志掉下来后不再安装,因为"现在不是时候"。分包商再次无控制地进入,因为"工作要完成"。
这个循环表明没有系统。因为在系统中,审计后不是松懈,而是与审计无关的纪律。真正的系统,不是以审计顺利通过为目标;而是以即使没有审计行动也能关闭、重复减少、工伤事故减少以及风险纪律变得持久为目标。审计通过后的放松是土耳其最危险的断裂之一。

跟踪机制与关闭纪律

揭示审计与系统区别的最重要概念是跟踪机制。土耳其职业健康安全最薄弱的领域是"关闭"。不合规被发现、报告、记录。但在关闭纪律上存在巨大缺陷。同样的不合规一次又一次地出现在报告中。这些重复是系统未运行的明确指标。
系统的真正衡量标准是:重复的不合规在减少吗?行动是否在计划时间内关闭?责任是否明确?延误是否呈现给管理层?审计日可能看不到这些重复或无法完全分析。然而,系统独立于审计管理这些数据。

法律责任与证据力

从劳动法的角度来看,这种区分也至关重要。在土耳其,工伤事故后的过程中,"我们通过了审计"这句话通常不能保护企业。因为会评估事故发生时的实际情况。风险是否已知?是否已采取行动?是否已跟进?是否重复发生?
审计无问题并不意味着机构的责任消失。事实上,在某些情况下,审计中看起来无问题更清楚地表明机构"文件强大,现场薄弱"。因为如果系统运行,风险本应已经降低。在土耳其,好企业的区别在于将审计从目标变成结果。

结论与EGEROBOT ISG-SIS®视角

审计无问题当然对机构是积极的。但这本身并不表明职业健康安全系统在运行。在土耳其实践中,以审计为导向的职业健康安全方法产生"表面合规";而真正的目标是"现场控制"。系统不是在审计日,而是在普通日子里展现自己。如果行动正在关闭,如果重复正在减少,如果行为正在改变,如果管理层已建立跟踪机制,就有系统。
EGEROBOT ISG-SIS®方法旨在阐明这一区别。目标不是准备审计文件;而是建立一个独立于审计运行的控制系统。风险与行动关联,行动与责任人匹配,延误可见,重复不合规作为趋势被跟踪,管理层根据这些数据做出决策;这些才是系统的真正指标。
当建立这样的结构时,审计从"需要准备的一天"变成"已经在运行的系统"的自然输出。EGEROBOT ISG-SIS®为希望建立这种转型的企业提供软件、方法论和咨询支持,确保真正的职业健康安全管理。

ISG-SIS® 职业健康安全信息系统

从审计准备转向真正的风险管理。使用ISG-SIS®建立一个实时跟踪您的行动和重复的专业系统。

查看我们的服务

联系我们

要在您的企业中建立以系统为导向而非以审计为导向的职业健康安全结构,并申请ISG-SIS®演示,请联系我们的团队。

演示和联系