为什么职业健康安全软件不是"成本",而是控制工具?

费用项目的误解与真正功能
在Türkiye谈论职业健康安全投资时,讨论通常围绕同一个轴心:成本。"有必要花这么多钱吗?"、"反正有职业健康安全服务机构"、"文件都齐了"、"检查不会有问题的"……这些话表明职业健康安全被视为一个费用项目,而不是一个管理领域。对于现场的许多企业来说,职业健康安全被视为生产旁边的东西,对生产没有直接可见贡献,但却是必须履行的义务。因此,职业健康安全软件的想法也常常作为"额外成本"被摆上桌面。
但这种观点也解释了为什么Türkiye的职业健康安全在纸面上运行。因为当没有建立控制系统时,职业健康安全活动就变成了文件生成;文件生成被视为强制性费用,而不是受欢迎的投资。然而,职业健康安全的真正功能不是生成文件,而是控制风险。而不受控制的风险在Türkiye会变成什么,在现场已经多次看到:工作事故、生产停工、法律程序、声誉损失和成本爆发。
因此,需要将职业健康安全软件视为"控制工具",而不是"成本"。因为软件实际上使企业的风险管理变得可衡量。你无法管理你无法衡量的东西。而你无法管理的东西,总有一天你会以成本的形式付出代价。本文从现场现实和法规角度分析,为什么Türkiye的职业健康安全软件不是费用项目,而是加强企业的控制投资。
具体成本vs.不确定风险
在Türkiye,相当一部分企业在职业健康安全方面以"如果发生事故再说"的反应行事。这种反应往往不是出于恶意;而是因为风险被视为可以推迟的。生产目标迫在眉睫,成本计算很敏感,人力资源不足,维护被推迟,行动拖延。在这种环境下,为职业健康安全购买软件看起来像是"额外预算"。
但这里的关键错误是:软件的成本是具体的,而风险的成本被视为不确定的。然而在Türkiye,风险的成本不是不确定的;只是延迟的成本。数字职业健康安全系统意味着:风险发现转化为行动、行动被跟进、关闭得到确认、重复被监控、延迟变得可见、管理层实时看到决策数据。如果没有这种机制,职业健康安全的成本就会增长。因为风险在现场继续存在。
隐形收益和防止重复
职业健康安全软件正是在这一点上为企业赋予控制力。控制可以防止职业健康安全中最昂贵的事情:"已知风险的重复"。在Türkiye,大部分工作事故来自同类错误的重复。同样没有防护装置的机器、同样没有标签的配电箱、同样不合规的工作高度、同样的分包商纪律缺失……减少这些重复才是真正的职业健康安全成熟。软件通过使这些重复可见来帮助企业成熟。
许多企业在谈论软件成本时,不谈论软件带来的隐形收益。例如,当建立行动跟踪机制时;维护延迟减少、不合规重复降低、检查准备不再是恐慌、报告成为决策数据而不是档案、职业健康安全服务机构报告对现场产生影响。所有这些都直接降低成本。因为职业健康安全的成本不仅在事故中增长,在重复的低效率中也在增长。
财务维度:税收效应和可规划性
在Türkiye,职业健康安全软件被视为"成本"的原因之一是税收视角通常没有被摆上桌面。然而在企业中,软件通常作为费用项目入账,可从税基中扣除。虽然技术细节因企业而异,但基本逻辑是明确的:支付给职业健康安全软件的费用,对企业而言不会"每一分钱都是净成本"。
由于税收效应,财务负担实际上处于不同的水平。在Türkiye,许多企业在不考虑这一现实的情况下,将软件纯粹作为预算项目来讨论。然而,同一家企业因缺乏控制而发生事故时支付的代价,无法通过税收扣除来"减轻"。事故直接产生破坏性成本。也就是说,软件的成本是可管理和可规划的;而事故的成本是失控的。
作为决策机制的数据管理
使职业健康安全软件成为控制工具而不是成本的正是这一点:它为企业赋予可见性。在Türkiye,许多企业无法在管理层面实时看到现场发生的事情。不合规停留在报告中,行动拖延,关闭没有确认。管理层只有在检查临近或事故发生时才知道。
而控制是及时看到。当软件正确建立时;它将现场的现实作为数据呈现给管理层。数据让管理层做出决策。决策降低风险。这条链加强了企业。这种观点对于与职业健康安全服务机构合作的企业更为关键。在Türkiye的外包模式中,职业健康安全可能仅限于报告的归档。软件将外包服务与企业的内部机制联系起来。
结论与EGEROBOT ISG-SIS®视角
将职业健康安全软件视为"成本"是Türkiye最常见的战略错误之一。因为看起来像成本的东西实际上是控制投资的代价。当不进行控制投资时,风险会累积,总有一天会以"真正的成本"出现。Türkiye迄今为止发生的许多事故和重大损失,都是已知风险被推迟的结果。这种推迟往往源于控制系统的薄弱。
EGEROBOT ISG-SIS®正是基于这种理念开发的。目的不是生成文件;而是将企业的风险管理转变为真正的控制系统。在Türkiye,职业健康安全的转型,不是通过"凑合着运行",而是通过"衡量和跟进来管理"才能实现。EGEROBOT ISG-SIS®为想要建立这种转型的企业同时提供系统、方法论和咨询方法,确保安全不仅存在于文件中,而且在现场也有对应。